Créer une newsletter

Pour une newsletter, 2 pages sont à nouveau nécessaires avec le nouveau système Luxletter. Une page sert à l'envoi sous forme d'e-mail (textes de teaser), la 2e page est alors la version en ligne directement sur le site web.

Important : vous devez être en mode live, donc basculer en conséquence dans le choix de l'espace de travail / environnement de travail.

Une nouvelle page pour la version en ligne est créée dans l'arborescence des pages, sous la page [4472] Newsletter version en ligne. Selon les autorisations, cette page devrait se trouver dans votre arborescence de pages. Si nécessaire, utilisez la fonction de recherche au-dessus de l'arborescence des pages.

Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page [4472] Newsletter version en ligne et sélectionnez Nouvelle sous-page. Attribuez tout d'abord à la nouvelle sous-page un titre similaire à celui des anciennes pages de la newsletter. Ex. : Newsletter 02-2025. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer tout en haut.

Veillez également à ce que le champ du segment URL ait une valeur plausible. Il devrait alors ressembler à ceci pour cet exemple : www.landkreis-ludwigsburg.de/landratsamt-landkreis/aktuelles/newsletter/newsletter-02-2025/. Celui-ci serait incorrect : www.landkreis-ludwigsburg.de/landratsamt-landkreis/aktuelles/newsletter/newsletter-02-2025-1/. Le chiffre supplémentaire (-1) est obtenu si vous avez copié une ancienne page et que celle-ci a le même titre de page.

Une nouvelle page pour la version e-mail est créée dans l'arborescence des pages, en dessous de la page [4060] Version e-mail de la newsletter. Celle-ci devrait se trouver dans votre arborescence de pages, selon les autorisations. Si nécessaire, utilisez la fonction de recherche au-dessus de l'arborescence des pages.

Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page [4060] Newsletter Emailversion et sélectionnez Nouvelle sous-page. Attribuez tout d'abord à la nouvelle sous-page un titre similaire à celui des anciennes pages de la newsletter. Ex. : Newsletter 02-2025. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer tout en haut. Ensuite, vous devez changer le type de page de Standard à Newsletter et enregistrer à nouveau. Un onglet supplémentaire s'affiche alors (Luxletter). Dans cet onglet supplémentaire, vous attribuez l'objet de l'e-mail de la newsletter. Il peut être identique au titre de la page. Exemple : Newsletter 02-2025. Et enregistrer à nouveau.

Cliquez en haut sur Fermer et vous pouvez maintenant continuer avec les contenus. La création des contenus est identique pour les deux variantes. La différence dans la variante e-mail, c'est que seuls des textes de teaser sont créés avec des liens vers les contenus de la version en ligne.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Créer un nouveau contenu. Dans la fenêtre de sélection suivante, choisissez le texte et les médias. Vous avez tout d'abord besoin d'un titre principal pour la newsletter. C'est pourquoi vous choisissez le type de titre, Titre 1, et attribuez le titre principal Ex : Site économique LB. Ensuite, cliquez sur Enregistrer en haut, puis sur Fermer.

Pour créer un élément avec une image de bannière pleine largeur, utilisez à nouveau le bouton Créer un nouveau contenu et ensuite Texte et médias. Attribuez à nouveau un titre (champ obligatoire en ROUGE), mais dans Type, choisissez Caché. Ensuite, allez dans l'onglet Médias et sélectionnez Ajouter un fichier média. Dans la fenêtre suivante, choisissez un fichier image de bannière approprié.

Si ce fichier image a une bordure blanche ou une zone transparente, vous devriez en plus utiliser le traitement d'image et le réajuster.

Le réglage général pour la largeur de l'image doit être de 1100 pixels (version en ligne) ou de 540 pixels (version e-mail). Ensuite, appuyez sur Enregistrer en haut, puis sur Fermer.

Si la largeur d'image choisie pour la version e-mail est tout de même de 1100 pixels, cette indication d'image fait exploser la largeur de la mise en page lors de la réception de la newsletter dans Outlook et la newsletter n'est pas "jolie" !

Pour une zone de texte en combinaison avec une image, suivez les étapes suivantes. Sélectionnez à nouveau le bouton Créer un nouveau contenu. Et là encore, un nouvel élément de texte et de média. Ici aussi, un titre est nécessaire. Exemple : Enquête auprès des entreprises sur la stratégie d'avenir pour le district de Ludwigsburg et comme type de titre, choisissez le titre 2. Dans l'éditeur tout en bas, insérez le texte courant correspondant. Ensuite, allez dans l'onglet Médias et sélectionnez ici Ajouter un fichier média. Choisissez l'image appropriée pour ce texte.

Si nécessaire, utilisez à nouveau le traitement d'image pour que toutes les images des éléments de texte et d'image aient le même format d'image (ex. : 4:3 ou 16:9).

Attention !
La largeur de ce type d'images doit avoir une valeur de 250 pixels pour la version e-mail et l'orientation doit être à gauche dans le texte ou à droite dans le texte. Pour la version en ligne, la valeur de 1100 pixels est autorisée.

Ensuite, appuyer en haut sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Pour la version par e-mail, vous n'avez créé que des textes d'accroche (courts textes d'aperçu). Vous liez ces textes à la version en ligne et au paragraphe correspondant de la manière suivante :

Allez à la fin du texte d'accroche et appuyez une fois sur la touche Entrée pour un paragraphe. Écrivez le mot Lire la suite sur une nouvelle ligne. Sélectionnez le mot avec le bouton de la souris et cliquez sur le symbole de gauche dans l'éditeur. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez sur l'onglet Page et saisissez dans la fonction de recherche de préférence l'ID de la page de la version en ligne de la newsletter que vous avez créée auparavant.

Cliquez ensuite sur la page (ex. : [6748] Newsletter 02-2025) avec le bouton gauche de la souris et tous les éléments de contenu de la page apparaissent à droite. Sélectionnez alors l'élément de contenu correspondant comme cible, également avec le bouton gauche de la souris.

Le lien est déjà placé, exactement sur l'élément de contenu où le long texte est placé. Il ne reste plus qu'à enregistrer et ce texte d'accroche est terminé et relié.

Pour voir ce que vous avez fait jusqu'à présent, cliquez dans l'arborescence du site avec le bouton droit de la souris sur votre page de newsletter et dans le petit menu sur Afficher. Ceci est possible pour les deux versions des pages, mais l'apparence de la version e-mail n'est pas tout à fait correcte, car trop large. Dans ce cas, la prévisualisation à l'intérieur du module Luxletter est meilleure, car l'email y est postposé.

Vous pouvez maintenant continuer à construire votre newsletter étape par étape. Vous pouvez également copier et réutiliser des éléments dans le backend, selon vos besoins. Si vous avez besoin de plus d'espace pour la première image de bannière après l'en-tête principal, vous pouvez également le contrôler. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Apparence dans l'élément de contenu et choisissez la valeur Moyenne pour l'espacement avant comme exemple.

Pour terminer, activez la pageque vous avez préparée pour la version en ligne. Vous devez encore déterminer si vous souhaitez que la page soit directement visible dans la navigation. Si c'est le cas, il suffit d'aller dans les propriétés de la page et d'y rendre la page visible lors de l'accès. Si ce n'est pas le cas, rendez également la page visible lors de l'accès, mais cochez en conséquence la case Page activée dans les menus. Sauvegarder ensuite les paramètres choisis en les enregistrant. La page est ainsi en principe préparée.

La page pour la version e-mail doit toujours être entièrement activée.

Le module Luxletter / Newsletter suit.

1. Expéditeur - choisissez ici comme expéditeur : Landratsamt Ludwigsburg
2. Mise en page - devrait déjà être remplie avec la mise en page LRA.
3. Destinataire - les utilisateurs sont sélectionnés ici, il y a actuellement 2 possibilités de sélection (Newsletter - Utilisateur test, Newsletter confirmée). Vous devez choisir Newsletter confirmée. Tous les utilisateurs qui se sont inscrits et qui ont confirmé leur adresse e-mail après l'inscription double opt-in sont automatiquement attribués à cette catégorie et reçoivent la newsletter en conséquence. Une fois sélectionné, il n'est plus possible de changer de catégorie. La seule solution est alors de créer une nouvelle newsletter d'expédition.
4. Où se trouve la newsletter ? - Sélectionnez ici la page de type Newsletter que vous avez créée auparavant (ex. : Newsletter 02-2025). Le système répertorie automatiquement toutes les pages de newsletter disponibles. Si vous ne trouvez pas votre page ici, il se peut qu'elle n'ait pas choisi le bon type de page (Newsletter).

Une fois que vous avez tout rempli, cliquez à nouveau en bas à droite sur le bouton Suivant.

Dans la dernière section, vous voyez un extrait de la liste des utilisateurs et un aperçu de la newsletter qui sera envoyée plus bas.

Ici, la première chose à faire est de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite, afin de sauvegarder les paramètres sélectionnés précédemment. Si vous oubliez de le faire, il faut recommencer la procédure d'envoi. Attention ! l'enregistrement peut prendre un certain temps.

Après l'enregistrement, la liste des newsletters d'envoi créées devrait s'afficher.

Remarque : le système dispose d'une tâche cron en cours qui déclenche l'envoi toutes les 5 minutes environ. Cela signifie que, comme vous avez défini une heure d'envoi, l'envoi est déclenché à cette heure par petits paquets d'e-mails et la newsletter est envoyée aux utilisateurs en conséquence. Ce mode d'envoi peut avoir pour conséquence que si vous choisissez l'heure de 17h45, l'e-mail n'arrivera qu'à 18h00.

Lorsque l'envoi est terminé, une barre bleue apparaît dans la liste des newsletters sous Progression.

Pour recevoir un e-mail test, il suffit d'aller dans la newsletter et de saisir une adresse e-mail dans le champ " Adresse e-mail test". Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer et vous recevrez une newsletter test à l'adresse e-mail indiquée.