Creare una newsletter

Con il nuovo sistema Luxletter, per una newsletter sono nuovamente necessarie 2 pagine. Una pagina viene utilizzata per l'invio come e-mail (testi teaser), la seconda pagina è la versione online direttamente sul sito web.

Importante: è necessario essere in modalità "live", vale a dire che la selezione dell'area di lavoro / dell'ambiente di lavoro sia stata effettuata di conseguenza.

Una nuova pagina per la versione online viene creata nell'albero delle pagine sotto la pagina [4472] Newsletter versione online. A seconda dell'autorizzazione, questa pagina dovrebbe trovarsi nell'albero delle pagine. Se necessario, utilizzare la funzione di ricerca sopra l'albero delle pagine.

A tal fine, fare clic con il tasto destro del mouse sulla pagina [4472] Newsletter versione online e selezionare Nuova sottopagina. Innanzitutto, assegnare alla nuova sottopagina un titolo simile a quello delle vecchie pagine della newsletter. Ad esempio: Newsletter 02-2025, quindi fare clic sul pulsante Salva in alto.

Assicurarsi inoltre che il campo del segmento URL abbia un valore plausibile. Per questo esempio, dovrebbe avere il seguente aspetto: www.landkreis-ludwigsburg.de/landratsamt-landkreis/aktuelles/newsletter/newsletter-02-2025/. Questo sarebbe sbagliato: www.landkreis-ludwigsburg.de/landratsamt-landkreis/aktuelles/newsletter/newsletter-02-2025-1/. Il numero aggiuntivo (-1) risulta se si è copiata una vecchia pagina con lo stesso titolo.

Una nuova pagina per la versione e-mail viene creata nell'albero delle pagine sotto la pagina [4060] Versione e-mail della newsletter. A seconda dell'autorizzazione, questa pagina dovrebbe trovarsi nell'albero delle pagine. Se necessario, utilizzare la funzione di ricerca sopra l'albero delle pagine.

A tale scopo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla pagina [4060] Versione e-mail della newsletter e selezionare Nuova sottopagina. Per prima cosa assegnare alla nuova sottopagina un titolo simile a quello delle vecchie pagine della newsletter. Ad esempio: Newsletter 02-2025, quindi fare clic sul pulsante Salva in alto. Successivamente, cambiare il tipo di pagina da Standard a Newsletter e salvare nuovamente. Verrà visualizzata una scheda aggiuntiva (Luxletter). In questa scheda aggiuntiva, inserire l'oggetto dell'e-mail della newsletter. Questo può essere identico al titolo della pagina. Ad esempio: Newsletter 02-2025 e salvare nuovamente.

Fare clic su Chiudi in alto per proseguire con i contenuti. La creazione dei contenuti è identica per entrambe le versioni. La differenza nella versione e-mail è che qui vengono creati solo dei testi teaser con link ai contenuti della versione online.

A tale scopo, fare clic sul pulsante Crea nuovo contenuto. Nella finestra di selezione seguente, selezionare Testo e media. Innanzitutto, è necessario un titolo principale per la newsletter. Selezionate quindi il tipo di titolo, Titolo 1, e assegnate il titolo principale Esempio: Sede commerciale LB. Fare quindi clic su Salva in alto e poi su Chiudi.

Per creare un elemento con un'immagine banner a tutta larghezza, utilizzare nuovamente il pulsante Crea nuovo contenuto e poi Testo e media. Assegnare di nuovo un titolo (campo obbligatorio in ROSSO), ma selezionare Nascosto come Tipo. Passare quindi alla scheda Media e selezionare Aggiungi file multimediale. Nella finestra seguente, selezionare un file immagine del banner adatto.

Se questo file immagine ha un bordo bianco o un'area trasparente, è necessario utilizzare la funzione di modifica dell'immagine e riadattarlo.

L'impostazione generale per la larghezza dell'immagine dovrebbe essere di 1100 pixel (versione online) o 540 pixel (versione e-mail). Premere quindi Salva in alto e poi Chiudi.

Se la larghezza dell'immagine selezionata per la versione e-mail è ancora impostata su 1100 pixel, l'immagine supererà la larghezza del layout quando la newsletter verrà ricevuta in Outlook e la newsletter non avrà un aspetto "carino"!

Per un'area di testo in combinazione con un'immagine, eseguire i seguenti passaggi. Selezionare nuovamente il pulsante Crea nuovo contenuto. E ancora, un nuovo elemento di testo e media. Anche in questo caso è necessario un titolo. Ad esempio: Sondaggio aziendale sulla strategia futura per il distretto di Ludwigsburg e selezionare l'intestazione 2 come tipo di intestazione. Nell'editor in basso, inserire il testo continuo corrispondente. Passare quindi alla scheda Media e selezionare Aggiungi file multimediale. Selezionare l'immagine appropriata per questo post di testo.

Se necessario, utilizzare nuovamente la funzione di modifica delle immagini per impostare tutte le immagini negli elementi di testo e di immagine sullo stesso formato di pagina (ad esempio 4:3 o 16:9).

Attenzione!
La larghezza di questo tipo di immagine deve essere di 250 pixel per la versione e-mail e l'allineamento deve essere a sinistra nel testo o a destra nel testo. Per la versione online, è consentito un valore di 1100 pixel.

Cliccare quindi su Salva in alto e poi su Chiudi.

Per la versione e-mail sono stati creati solo testi teaser (brevi testi di anteprima). Si collegano questi testi alla versione online e alla sezione appropriata nel modo seguente:

Andate alla fine del testo teaser e premete una volta il tasto Invio per un paragrafo. Scrivete la parola Read more in una nuova riga. Selezionare la parola con il tasto del mouse e fare clic sul simbolo di collegamento nell'editor. Nella finestra che si apre, andare nella scheda Pagina e inserire nella funzione di ricerca l'ID della pagina della versione online della newsletter creata in precedenza.

Cliccare quindi sulla pagina (ad es.: [6748] Newsletter 02-2025) con il tasto sinistro del mouse e sulla destra appariranno tutti gli elementi di contenuto della pagina. Selezionare quindi l'elemento di contenuto corrispondente come target con il tasto sinistro del mouse.

Il collegamento è già impostato, esattamente all'elemento di contenuto in cui viene inserito il testo lungo. Ora salvate e il testo teaser è pronto e collegato.

Per vedere cosa avete ottenuto finora, fate clic sulla pagina della newsletter nell'albero delle pagine con il tasto destro del mouse e fate clic su Visualizza nel piccolo menu. Questo funziona per entrambe le versioni delle pagine, ma l'aspetto non è del tutto corretto per la versione e-mail perché è troppo larga. L'anteprima all'interno del modulo Luxletter è migliore in questo caso, perché l'email viene visualizzata dopo l'email.

Ora è possibile continuare ad assemblare la newsletter passo dopo passo. Potete anche copiare e riutilizzare gli elementi nel backend, se necessario. Se avete bisogno di più spazio per la prima immagine del banner dopo l'intestazione principale, potete controllarlo. Per farlo, selezionate la scheda Aspetto nell'elemento contenuto e poi selezionate il valore Medio come esempio in Spaziatura prima.

Infine, attivate la paginapreparata della versione online. Si deve anche sapere se si desidera che la pagina sia visibile direttamente nella navigazione. In caso affermativo, basta andare nelle proprietà di Modifica pagina e impostare la pagina su visibile in Accesso. In caso contrario, impostare la pagina come visibile in Accesso, ma spuntare la casella corrispondente in Pagina attivata nei menu. Salvare quindi le impostazioni selezionate. La pagina è ora praticamente pronta.

La pagina per la versione e-mail deve essere sempre completamente attivata.

Segue il modulo Luxletter / Newsletter.

1. Mittente - selezionare qui il mittente: Ufficio distrettuale di Ludwigsburg
2. Layout - dovrebbe essere già compilato con Layout LRA
3. Destinatario - qui si selezionano gli utenti; attualmente ci sono 2 opzioni di selezione (Newsletter - utente di prova, Newsletter confermata). È necessario selezionare Newsletter confermata. Tutti gli utenti che si sono registrati e hanno confermato il loro indirizzo e-mail dopo la registrazione double opt-in vengono automaticamente assegnati a questa categoria e ricevono la newsletter di conseguenza. Una volta selezionata, non è più possibile modificarla. In questo caso, l'unica soluzione è creare una nuova newsletter.
4. Dove si trova la newsletter? - Qui si seleziona la pagina del tipo di newsletter precedentemente creata (ad esempio: Newsletter 02-2025). Il sistema elenca automaticamente tutte le pagine di newsletter disponibili. Se la pagina non è presente, è possibile che non sia stato selezionato il tipo di pagina corretto (newsletter).

Una volta compilato tutto, cliccare nuovamente sul pulsante Avanti in basso a destra.

Nell'ultima sezione, si vedrà un estratto dell'elenco degli utenti e un'anteprima della newsletter che verrà inviata.

Per salvare le impostazioni selezionate in precedenza, è necessario fare clic sul pulsante Salva in basso a destra. Se si dimentica di farlo, è necessario eseguire nuovamente la procedura di invio. Attenzione: il salvataggio potrebbe richiedere un certo tempo.

Dopo il salvataggio, dovrebbe essere visualizzato l'elenco delle newsletter di dispacciamento create.

Nota: il sistema ha un cronjob in esecuzione che attiva l'invio ogni 5 minuti circa. Ciò significa che, avendo impostato un orario di invio, l'invio viene attivato nei piccoli pacchetti di posta elettronica all'ora selezionata e la newsletter viene inviata agli utenti di conseguenza. Questo metodo di invio può significare che se si seleziona l'orario 17:45, l'e-mail non arriverà prima delle 18:00.

Quando l'invio è completo, si vedrà una barra blu nell'elenco di avanzamento della newsletter.

Per ricevere un'e-mail di prova, accedere alla newsletter e inserire un indirizzo e-mail nel campo Indirizzo e-mail di prova. Premete quindi il pulsante Invia e riceverete una newsletter di prova all'indirizzo e-mail specificato.