Fiere, mercati e mostre

Le fiere, i mercati e le esposizioni possono essere autorizzati su richiesta, ai sensi della Sezione 69 della Legge sulla regolamentazione del commercio (GewO). Un evento designato gode dei cosiddetti privilegi di mercato (esenzione dagli orari di apertura dei negozi, esenzione dall'obbligo della tessera commerciale itinerante e nessuna esenzione dalla legge sull'orario di lavoro). Un evento può essere organizzato in modo permanente o per un periodo di tempo specifico.

Le grandi città del distretto, comprese le comunità amministrative, o l'Ufficio distrettuale di Ludwigsburg per tutte le altre località del distretto di Ludwigsburg sono responsabili dell'organizzazione di fiere, mercati e mostre per la rispettiva area locale.

Poiché prima dell'autorizzazione dell'evento viene richiesto il parere di diverse autorità, è consigliabile presentare la domanda di autorizzazione per fiere, mercati ed esposizioni al Comune competente o direttamente all'Ufficio distrettuale circa sei-otto settimane prima dell'inizio dell'evento.

• Esistenza di un evento idoneo all'autorizzazione come descritto nella normativa commerciale
  Esempio: esistenza delle caratteristiche di una fiera, di un mercato all'ingrosso o di un mercato speciale (vedi scheda informativa)
• affidabilità personale del richiedente e delle persone autorizzate a gestire l'evento
• Soddisfazione dei requisiti previsti per il rispettivo tipo di evento in base alla normativa commerciale
  Esempi
  • Devono essere prese precauzioni per proteggere i visitatori,
  • l'organizzazione dell'evento non deve essere contraria all'interesse pubblico, ad esempio contravvenire ai regolamenti edilizi o alla legislazione sul controllo delle immissioni, come quella sul rumore o sui giorni festivi, o far temere altri disturbi significativi alla sicurezza o all'ordine pubblico, ad esempio a causa del traffico stradale o dei visitatori.
• Luogo adatto (ad esempio, i mercati speciali non possono svolgersi nei negozi)

• Copia della carta d'identità o di un documento d'identità analogo
• Per le persone fisiche: Certificato di buona condotta ed estratto del registro commerciale centrale (entrambi da presentare a un'autorità), per il richiedente e, se del caso, per la/e persona/e responsabile/i della gestione dell'evento
• Per le persone giuridiche: Certificato di buona condotta ed estratto del registro commerciale centrale per il/i rappresentante/i legale/i della persona giuridica ed estratto del registro commerciale centrale per la persona giuridica stessa (anche per la presentazione a un'autorità); se applicabile, certificato di buona condotta ed estratto del registro commerciale centrale da presentare a un'autorità per la persona o le persone responsabili della gestione dell'evento.

Per valutare se sono presenti le caratteristiche di una fiera o di un mercato speciale, ad esempio, sono necessari anche i seguenti documenti e dettagli:

• Data e orari di apertura dell'evento
• Dettagli sulle merci autorizzate
• Ubicazione e dimensioni della sede dell'evento (planimetria)
• Condizioni di partecipazione/regolamenti di mercato
• Numero stimato e composizione degli espositori (elenco dei partecipanti), suddivisi in venditori commerciali e privati, con indirizzo completo e rispettiva gamma di prodotti.

Le autorità possono richiedere ulteriori documenti per verificare l'affidabilità personale. Questi possono essere

• Certificato in materia fiscale dell'ufficio fiscale competente
• Estratto dal registro dei debitori del tribunale esecutivo centrale
• informazioni dal tribunale fallimentare per sapere se è stata aperta una procedura in tale sede
• Certificato di liquidazione dell'ufficio fiscale comunale
• Estratto attuale del registro delle imprese o delle cooperative, se la società organizzatrice è iscritta nel registro; in caso contrario, copia dell'atto costitutivo (ad es. per una società di diritto civile (GbR)).
• Se la società ha sede all'estero: documenti del Paese in cui ha sede la società che ne attestino la forma giuridica
• Se si vive all'estero: documenti del Paese di origine che dimostrino la propria affidabilità personale.

Nel caso di persone giuridiche (GmbH, Unternehmensgesellschaft, AG, cooperative registrate), è necessario fornire solo le informazioni necessarie per la persona giuridica stessa. È necessario presentare tutti i documenti personali di tutte le persone fisiche autorizzate a gestire la società (ad esempio, i documenti d'identità). Per la persona giuridica è necessario anche un estratto del registro commerciale centrale.

Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) non possono essere autorizzate in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita di un'autorizzazione. È necessario fornire le informazioni necessarie e presentare tutti i documenti personali per ciascuna di queste persone.

Mercati privati

Solo i mercati con venditori commerciali hanno la possibilità di essere fissati, ma non gli eventi puramente privati.

I venditori e gli espositori di tali mercati privati o eventi privati (mercati di abbigliamento per bambini, mercatini delle pulci non commerciali) non possono quindi invocare i privilegi del mercato. Di conseguenza, devono essere rispettate le disposizioni del Titolo III della Legge sulla regolamentazione del commercio, dell'industria e del commercio ambulante, nonché la legge sugli orari di apertura dei negozi e la legge sulle domeniche e i giorni festivi.

"Giorno di apertura"

Non si possono effettuare transazioni commerciali, cioè non si possono svolgere attività di vendita o di avvio alla vendita.
Al posto del proprietario e del personale di vendita, può essere presente solo personale di sicurezza neutrale che non è autorizzato a condurre colloqui di vendita, spiegazioni o dimostrazioni.
Nella pubblicità e nel negozio deve essere chiaramente indicato che non si effettuano consulenze o vendite. Anche questa informazione deve essere rispettata.

Che cosa non è consentito fare durante un "open day"?

• consulenza ai clienti
• qualsiasi vendita di merci
• l'esposizione di moduli di richiesta o di ordinazione
• accettazione di ordini
• Consegna di merci preordinate
• Mostrare campioni ed esemplari
• Prenotazione o messa in attesa della merce
• Prova di capi di abbigliamento, tessuti o scarpe
• Dimostrazioni e spiegazioni di elettrodomestici da parte di produttori nei locali del negozio al dettaglio, anche se il proprietario e i suoi dipendenti non sono presenti.
• Test drive e test drive comparativi da parte di concessionari di autoveicoli

L'organizzazione di una "giornata delle porte aperte" può essere rifiutata anche se contraddice il carattere di domenica o di giorno festivo, ad esempio nel Giorno della Memoria o nella Domenica dei Morti.