La segreteria del Consiglio distrettuale prepara le riunioni delle commissioni e del Consiglio distrettuale e provvede a raccogliere dai dipartimenti competenti la documentazione necessaria per le deliberazioni, assicurandosi che venga inviata tempestivamente ai 105 consiglieri distrettuali. Tra i suoi compiti rientra anche la redazione dei verbali delle riunioni.
Inoltre, la segreteria organizza tutte le elezioni del distretto: europee, federali, regionali, provinciali e del Consiglio distrettuale.
Da qui vengono gestiti anche i gemellaggi e i rapporti di amicizia del distretto con la regione dell’Alta Galilea in Israele, la città di Yichang in Cina, la provincia di Bergamo in Italia, il distretto di Zwickau e la contea di Pest in Ungheria.
Compiti amministrativi centrali
Tra i compiti amministrativi centrali affidati alla segreteria del Consiglio distrettuale figurano i servizi di portierato, la tipografia interna, l’ufficio postale e l’archivio. Da qui vengono gestiti anche i veicoli di servizio e gli autisti, nonché la gestione dei locali e delle chiavi. Inoltre, la segreteria del Consiglio distrettuale è il punto di riferimento per le questioni relative alla mensa.
