Le secrétariat du conseil départemental prépare les réunions des commissions et du conseil départemental et veille à ce que les documents de délibération nécessaires soient rassemblés par les services compétents et envoyés en temps utile aux 105 conseillers départementaux. La rédaction des procès-verbaux des réunions fait également partie de ses missions.
De plus, le secrétariat organise l’ensemble des élections du district : élections européennes, fédérales, régionales, départementales et du conseil de district.
Les partenariats et les relations d’amitié que le district entretient avec la région de la Haute Galilée en Israël, la ville de Yichang en Chine, la province de Bergame en Italie, ainsi qu’avec le district de Zwickau et le comitat de Pest en Hongrie sont également gérés depuis ce secrétariat.
Tâches administratives centrales
Parmi les tâches administratives centrales relevant du secrétariat du conseil de district figurent les services de conciergerie, l’imprimerie interne, le service du courrier et le service d’archivage. La gestion des véhicules de service et des chauffeurs, ainsi que celle des locaux et des clés, est également assurée par ce service. De plus, le secrétariat du conseil de district est l’interlocuteur pour les questions relatives à la cantine.
