Déclaration d'engagement

Vous souhaitez inviter des connaissances ou des parents de l'étranger ? Une déclaration de prise en charge n'est nécessaire que si la personne invitée ne peut pas couvrir ses frais de subsistance et de voyage avec son propre patrimoine ou ses propres revenus. Ceci est vérifié par la représentation consulaire allemande compétente lors de la demande de visa. Le demandeur de visa n'a besoin d'une déclaration de prise en charge que si celle-ci l'exige. Si la représentation consulaire n'exige pas une telle déclaration, vous n'aurez à supporter que des frais et une perte de temps inutiles pour la remise d'une déclaration de prise en charge.

Cette déclaration de prise en charge est déposée auprès du service des étrangers. Le service des étrangers compétent est celui du domicile de l'hôte.

Le service des étrangers transcrit vos données dans une déclaration de prise en charge officielle. Celle-ci doit encore être signée par l'hôte auprès du service des étrangers. Ceci est nécessaire car nous certifions également la signature.

Avec une déclaration d'engagement, l'hôte s'engage à prendre en charge tous les frais occasionnés par l'invité. Cela inclut par exemple les frais médicaux.

Afin de minimiser les risques pour l'hôte : Veuillez vérifier si la personne invitée dispose d'une assurance maladie qui couvre les prestations en République fédérale d'Allemagne.

Pour pouvoir établir la déclaration de prise en charge ou pour que la représentation consulaire allemande compétente puisse délivrer un visa, nous avons besoin des documents suivants :

1. Informations sur la personne pour laquelle une déclaration de prise en charge est établie.
2. Étendue de la responsabilité financière,
3. Instructions relatives au VIS,
4. Attestation de revenus (uniquement pour les indépendants)

Informations sur le système d'information sur les visas (VIS) :

Le VIS est un système d'échange de données relatives aux visas entre les États Schengen. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire que la représentation consulaire allemande compétente recueille vos données personnelles dans le VIS en vue de l'examen de la demande de visa de la/des personne(s) pour laquelle/lesquelles vous avez déposé la déclaration de prise en charge et les enregistre pour une durée maximale de 5 ans (il n'y a pas d'enregistrement direct par le service des étrangers lors du dépôt de la déclaration de prise en charge). Vous devez donner votre accord à cet effet. Parallèlement, vous serez informé(e) de l'enregistrement des données et des possibilités d'accès. Vous trouverez de plus amples informations dans la fiche d'information de l'Union européenne sur le VIS.