En Allemagne, une autorisation est nécessaire pour exercer une activité commerciale dans le secteur de la surveillance. Elle est nécessaire pour la surveillance de la vie ou des biens d'autrui pendant une certaine durée (par exemple pour la protection des personnes ou un service de gardiennage) ou sous la forme de contrôles récurrents (par exemple en tant que videur).
Elle peut être délivrée à des personnes physiques ou morales, n'est en principe pas limitée dans le temps et est valable sur tout le territoire allemand.
Indépendamment de la délivrance de l'autorisation, le métier doit être déclaré au siège de l'entreprise.
Détails des prestations
Déroulement de la procédure
Vous devez demander l'autorisation d'exercer une activité de surveillance auprès du service compétent. Il est recommandé de ne déposer une demande d'autorisation d'exercer une activité de surveillance que lorsque tous les documents nécessaires sont disponibles.
Conditions préalables
- fiabilité personnelle et économique
- conditions de vie ordonnées
- preuve d'une assurance responsabilité civile
- présentation d'une attestation de la chambre de commerce et d'industrie) concernant les compétences.
Documents requis
- formulaire de demande dûment rempli
- Copie de la carte d'identité ou d'un document d'identification équivalent
- Pour les personnes morales :
- si le siège de l'entreprise est en Allemagne :
- pour les entreprises inscrites dans un registre : extrait du registre du commerce ou du registre des partenariats
- sinon, un exemplaire du contrat de société (par ex. pour une société de droit civil (GbR))
- si le siège de l'entreprise est situé à l'étranger : documents du pays du siège prouvant la forme juridique.
- si le siège de l'entreprise est en Allemagne :
- Preuve de la compétence personnelle par la présentation d'une attestation de la chambre de commerce et d'industrie (CCI) certifiant la réussite d'un examen de compétence ou par la présentation d'un justificatif reconnu comme équivalent.
- Attestation en matière fiscale ("Unbedenklichkeitsbescheinigung") de l'administration fiscale
- Attestation en matière fiscale ("certificat de non-objection") du service communal de la trésorerie
- Attestation d'inscription au registre des débiteurs et d'absence d'insolvabilité du tribunal d'instance
- Renseignement du tribunal central d'exécution
- Attestation de souscription de l'assurance responsabilité civile requise
Afin de vérifier les conditions requises (notamment votre fiabilité personnelle), le service compétent peut demander d'autres documents et solliciter l'avis d'autres autorités (par exemple la police, le Landeskriminalamt, le Verfassungsschutz).
A partir du 01.01.2019, votre fiabilité personnelle sera à nouveau vérifiée à intervalles réguliers, au plus tard à l'expiration d'un délai de 5 ans.
Pour les personnes morales (GmbH, sociétés d'entreprise, AG, coopératives enregistrées), vous devez remplir le formulaire de demande uniquement pour la personne morale elle-même. Vous devez fournir tous les documents personnels pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise (p. ex. documents d'identité). Pour la personne morale, vous avez également besoin d'un extrait du registre central des entreprises.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) ne peuvent pas être autorisées en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant a besoin de l'autorisation. Pour chacune de ces personnes, vous devez fournir un formulaire de demande dûment rempli et tous les documents personnels.
Coûts
Le montant des frais est calculé conformément au règlement sur les frais du district de Ludwigsburg, dans sa version en vigueur.
Base juridique
Organisme responsable
L'autorité compétente pour délivrer les autorisations est le Landratsamt, Geschäftsteil Kreispolizeiangelegenheiten, si le siège d'exploitation envisagé se trouve dans une commune du Landkreis Ludwigsburg. Pour les sièges d'exploitation envisagés dans les grandes villes de district, y compris les communautés administratives, ce sont les grandes villes de district qui sont compétentes.
