Foires, marchés et expositions

Sur demande, les foires, marchés et expositions peuvent être fixés conformément au § 69 du code du commerce (GewO). Une manifestation fixée bénéficie de ce que l'on appelle les privilèges du marché (dérogation aux heures d'ouverture des magasins, exemption de l'obligation de détenir une carte de commerçant itinérant et aucune dérogation à la loi sur le temps de travail n'est nécessaire). Une fixation peut être permanente ou pour une période déterminée.

La fixation des foires, marchés et expositions relève de la compétence des grandes villes de district, y compris des communautés administratives, pour la zone locale concernée, ou du Landratsamt Ludwigsburg pour toutes les autres localités du Landkreis Ludwigsburg.

Etant donné que l'avis de différents organismes est sollicité avant la fixation, il est recommandé de déposer la demande de fixation de foires, marchés et expositions environ six à huit semaines avant le début de la manifestation auprès de la commune compétente ou directement auprès du Landratsamt.

• Existence d'une manifestation susceptible d'être fixée, telle que décrite dans le code du commerce
  Exemple : présence des caractéristiques d'une foire, d'un marché de gros ou d'un marché spécial (voir fiche d'information)
• honorabilité personnelle du demandeur et des personnes chargées de la gestion de la manifestation
• respect des conditions prévues par le code du commerce pour le type de manifestation concerné
  Exemples :
  • des dispositions doivent être prises pour assurer la protection des visiteurs,
  • la réalisation de la manifestation ne doit pas aller à l'encontre de l'intérêt public, par exemple contre les prescriptions du droit de la construction ou du droit de la protection contre les immissions, par exemple contre le bruit, ou contre celles du droit des jours fériés, ou faire craindre d'autres perturbations importantes de la sécurité ou de l'ordre publics, par exemple en raison du trafic routier ou du trafic de visiteurs
• lieu approprié (par exemple, les marchés spéciaux ne peuvent pas se tenir dans des magasins)

• Copie de la carte d'identité ou d'un document d'identification similaire
• Pour les personnes physiques : Certificat de bonne vie et mœurs et extrait du registre du commerce et des sociétés (tous deux à présenter à une autorité), pour le demandeur et, le cas échéant, pour la ou les personnes chargées de la direction de la manifestation.
• Pour les personnes morales : Certificat de bonne conduite et extrait du registre central des métiers pour le(s) représentant(s) légal(aux) de la personne morale et extrait du registre central des métiers pour la personne morale elle-même (également à présenter à une autorité) ; le cas échéant, certificat de bonne conduite et extrait du registre central des métiers à présenter à une autorité pour la/les personne(s) chargée(s) de la direction de la manifestation.

Pour déterminer si les caractéristiques d'une foire ou d'un marché spécial, par exemple, sont réunies, les documents ou informations suivants sont également nécessaires :

• la date et les heures d'ouverture de la manifestation
• informations sur les marchandises autorisées
• Emplacement et taille du lieu de la manifestation (plan de situation)
• Conditions de participation/règlement du marché
• Nombre et composition prévisionnels des exposants (liste des participants), en distinguant les vendeurs professionnels et les vendeurs privés, avec leur adresse complète et l'assortiment de marchandises correspondant.

Pour vérifier la fiabilité personnelle, l'autorité peut demander d'autres documents. Il peut s'agir de :

• Attestation en matière fiscale de l'administration fiscale compétente
• Extrait du registre des débiteurs du tribunal central d'exécution
• Renseignement du tribunal de l'insolvabilité pour savoir si une procédure y a été ouverte
• Certificat de non-opposition de l'administration fiscale communale
• Extrait actuel du registre du commerce ou du registre des coopératives, dans la mesure où l'entreprise organisatrice est inscrite au registre ; sinon, un exemplaire des statuts de la société (p. ex. pour une société civile (GbR))
• Si le siège de l'entreprise se trouve à l'étranger : documents du pays du siège prouvant la forme juridique.
• Si le domicile est à l'étranger : documents de votre pays d'origine prouvant votre fiabilité personnelle.

Pour les personnes morales (GmbH, société d'entreprise, AG, coopérative enregistrée), vous ne devez fournir les informations nécessaires que pour la personne morale elle-même. Vous devez fournir tous les documents personnels pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise (par exemple, documents d'identité). Pour la personne morale, vous avez également besoin d'un extrait du registre central des entreprises.

Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) ne peuvent pas être autorisées en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant a besoin de l'autorisation. Pour chacune de ces personnes, vous devez fournir les informations nécessaires et présenter tous les documents personnels.

Marchés privés

La possibilité d'une fixation n'existe que pour les marchés avec des vendeurs commerciaux, et non pour les manifestations purement privées.

Les fournisseurs et les exposants de tels marchés privés ou de manifestations privées (marchés de vêtements pour enfants, marchés aux puces non commerciaux) ne peuvent donc pas se prévaloir de privilèges de marché. Par conséquent, les dispositions du titre III du code du commerce et du commerce itinérant doivent être respectées, tout comme le droit d'ouverture des magasins et le droit relatif aux dimanches et jours fériés.

"Journée portes ouvertes"

Aucune transaction commerciale ne doit avoir lieu, c'est-à-dire qu'aucune activité de vente ou de préparation à la vente ne doit être effectuée.
En lieu et place du propriétaire et du personnel de vente, seul un personnel de surveillance neutre peut être présent, qui n'est autorisé ni à mener des entretiens de vente, ni à donner des explications ou à faire des démonstrations.
Il doit être clairement indiqué dans la publicité et dans le magasin qu'aucun conseil ni aucune vente n'auront lieu. Cette indication doit également être respectée.

Qu'est-ce qui n'est pas autorisé lors d'une "journée portes ouvertes" ?

• Conseil à la clientèle
• toute vente de marchandises
• distribution de listes de souhaits ou de commandes
• acceptation de commandes
• Remise de marchandises commandées à l'avance
• Présentation d'échantillons
• Réservation ou mise de côté de marchandises
• Essayer des vêtements, des textiles ou des chaussures
• démonstrations et explications d'appareils électroménagers par des sociétés de fabrication dans les locaux du magasin de détail, même si le propriétaire du magasin et ses employés ne sont pas présents
• les essais de véhicules et les essais comparatifs effectués par des concessionnaires automobiles

L'organisation d'une "journée portes ouvertes" peut en outre être refusée si elle est contraire au caractère d'un dimanche ou d'un jour férié, par exemple le jour du deuil national ou le jour des morts.