Veuillez noter que les présentations personnelles au Service des étrangers ne sont possibles que sur rendez-vous. Vous avez deux possibilités pour prendre rendez-vous :
1. Ici via notre gestion de rendez-vous en ligne, ou
2. Ici par courrier électronique.
Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de se présenter en personne pour déposer des documents, des formulaires de demande, etc. La boîte aux lettres située à l'entrée principale est à votre disposition.
Pour nous contacter à propos d'autres sujets, vous pouvez continuer à utiliser notre adresse e-mail générale. Vous trouverez le lien vers cette adresse ici.
Pour l'adaptation de votre titre de séjour à un nouveau passeport (report), il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Nous nous tenons à votre disposition à cet effet au Kreishaus, chambre 451, les mardis et mercredis de 8h30 à 12h00 et les jeudis de 13h30 à 12h00 dans la chambre 450 et de 13h30 à 17h30 dans la chambre 451. Veuillez consulter les informations complémentaires au bas de cette page.
En raison d'une modification légale à partir du 01.05.2025, seule l'acceptation de photos d'identité biométriques numériques sera autorisée.
Vous pouvez faire réaliser une photo d'identité biométrique numérique dans des studios photo certifiés. Vous recevrez alors un code QR à présenter à notre administration. La photo d'identité sera récupérée par nos soins sous forme numérique. Vous pouvez également faire prendre une photo d'identité numérique payante dans le cadre de l'enregistrement de vos empreintes digitales au Servicepoint (chambre 380/2). Veuillez toutefois utiliser de préférence un code QR. Vous éviterez ainsi les temps d'attente.
Les photos pour les autorisations de séjour et les tolérances sont exclues de cette règle.
Veuillez dès à présent nous soumettre vos demandes de titre de séjour électronique et de passeports uniquement avec une photo d'identité numérique et sans photo d'identité papier. Vous éviterez ainsi des frais supplémentaires inutiles.
Dans l'arrondissement de Ludwigsburg, il existe, outre le Landratsamt Ludwigsburg, 6 autres services des étrangers :
les grandes villes du Kreis
Elles sont respectivement compétentes pour les étrangers qui résident dans ces villes.
Tout étranger qui entre sur le territoire allemand ou qui souhaite y séjourner a besoin d'un titre de séjour. Les ressortissants des États membres de l'Union européenne ainsi que de l'Islande, du Lichtenstein, de la Norvège et de la Suisse sont exclus de cette obligation.
Si vous êtes ressortissant de l'un de ces pays et que vous avez des questions sur votre droit de séjour, nous vous renseignerons volontiers sur demande.
Pour les personnes qui résident déjà légalement sur le territoire allemand, les demandes d'obtention ou de renouvellement d'un titre de séjour, accompagnées d'éventuels documents, peuvent être déposées par l'intermédiaire de la mairie du lieu de résidence. Cela permet d'éviter les déplacements et les temps d'attente.
Les personnes qui souhaitent entrer dans le pays depuis l'étranger peuvent se renseigner auprès des ambassades ou consulats allemands dans leur pays d'origine pour savoir si elles ont besoin d'un visa pour entrer dans le pays. Vous trouverez ici un formulaire de demande à imprimer.
Groupe de lettres | Numéro de téléphone |
| A - Bog | 07141/144-66152 |
| Boh - Jat | 07141/144-66153 |
| Jau - Pl | 07141/144-66155 |
| Pm - Z | 07141/144-66156 |
Groupe de lettres | Numéro de téléphone |
| A - Z | 07141/144-66151 |
Veuillez utiliser de préférence la possibilité de notre demande électronique. Par le biais de ce lien vous accédez directement au parcours de demande en ligne.
Déclaration de prise en charge pour un court séjour
Si vous invitez un(e) visiteur(se) étranger(ère) à venir en Allemagne pour une courte durée, vous pouvez faire une déclaration de prise en charge pour votre visite. Votre visiteur a surtout besoin d'une telle déclaration de prise en charge s'il demande un visa de court séjour et ne peut pas payer lui-même les frais de son séjour en Allemagne. Une fois établie, la déclaration de prise en charge est généralement reconnue par les représentations allemandes à l'étranger pour une durée allant jusqu'à 6 mois.
Veuillez noter que la décision de délivrer un visa et sa validité relèvent exclusivement de la représentation allemande à l'étranger. Le service des étrangers n'a aucune influence sur ce point. Une déclaration de prise en charge ne garantit pas la délivrance d'un visa.
Qu'est-ce qu'un visa de court séjour ?
Avec un visa de court séjour, votre visite peut durer jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours en Allemagne. Si vous souhaitez une durée plus courte, veuillez l'indiquer explicitement. Si aucune indication n'est donnée, nous partons du principe que la durée est de 90 jours. Veuillez également indiquer si plusieurs entrées sont prévues/désirables. Si des visites régulières sont prévues, votre visite peut faire l'objet d'une demande de multivisa auprès de la représentation allemande à l'étranger.
Ce visa est valable pour les visites privées, les voyages touristiques et les voyages d'affaires. Il est également appelé "visa Schengen" ou "visa touristique". Vous trouverez de plus amples informations sur les visas de court séjour sur le site du ministère des Affaires étrangères sous : Courts séjours jusqu'à 90 jours (visa Schengen) - Auswärtiges Amt (External Linkauswaertiges-amt.deLien externe)
De quels frais s'agit-il ?
Par la déclaration de prise en charge, vous vous engagez à prendre en charge tous les frais qui pourraient être occasionnés à l'État par votre séjour en Allemagne. Cela inclut :
les frais de subsistance (par exemple pour la nourriture, les boissons, le logement, les vêtements, les traitements médicaux, les médicaments ou les soins), les frais encourus si les autorités doivent renvoyer de force votre visite dans son pays d'origine ou les frais de prestations sociales encourus par l'État (comme pour le logement/les soins en cas de maladie).
Le VIS est un système d'échange de données relatives aux visas entre les États Schengen. Dans certaines circonstances, il est nécessaire que la représentation consulaire allemande compétente recueille vos données personnelles dans le VIS en vue de l'examen de la demande de visa de la/des personne(s) pour laquelle/lesquelles vous avez déposé la déclaration de prise en charge et les enregistre pour une durée maximale de 5 ans (il n'y a pas d'enregistrement direct par le service des étrangers lors du dépôt de la déclaration de prise en charge). Vous devez donner votre accord à cet effet. Parallèlement, vous serez informé(e) de l'enregistrement des données et des possibilités d'accès. Vous trouverez de plus amples informations dans la fiche d'information de l'Union européenne sur le VIS.
Le titre de séjour électronique au format carte bancaire a été introduit le 1er septembre 2011. Il remplace l'ancienne étiquette adhésive du passeport et contient une puce dans laquelle sont enregistrées les données personnelles et biométriques.
Important : l'eAT ne remplace pas le passeport. Il n'est valable qu'accompagné d'un passeport ou d'un document tenant lieu de passeport valable et reconnu.
Le traitement et l'établissement d'un eAT sont beaucoup plus compliqués qu'auparavant. En règle générale, vous devez passer deux fois chez nous. Vous trouverez ici un formulaire de demande à imprimer.
Si vous souhaitez retirer le titre de séjour électronique pour un membre de votre famille âgé de 18 ans ou plus, nous avons besoin d'une procuration de votre part. Vous trouverez un formulaire au format .pdf ici.
Les éléments de sécurité, de design et les différentes fonctions du titre de séjour électronique allemand sont expliqués ici dans ce dépliant au format .pdf.
Pour changer d'employeur, une nouvelle demande du service des étrangers auprès de l'agence pour l'emploi est nécessaire. Pour ce faire, veuillez nous faire parvenir le formulaire suivant, rempli par votre nouvel employeur. Vous trouverez le formulaire ici au format .pdf.
Informations importantes pour les citoyens ukrainiens :
Le décret du ministère fédéral de l'Intérieur du 28.11.2023 (modifié le 22.11.2024) relatif au maintien de la validité des permis de séjour délivrés et encore valables au 1er février 2025 (UkraineAufenthFGV) a ordonné le maintien de la validité des permis de séjour délivrés conformément à l'article 24, paragraphe 1, de la loi sur le séjour des étrangers. Tous les titres de séjour répondant à ces critères sont valables jusqu'au 04.03.2027.
Dans ces cas, il n'est pas nécessaire de faire une demande de prolongation du permis de séjour. Il n'est pas non plus nécessaire de se présenter au service des étrangers. Les attestations qui confirment cette situation ne peuvent pas être délivrées en raison de l'énorme charge de travail du service des étrangers. Vous trouverez des informations supplémentaires ici.
Avant de déménager, vous devez introduire une demande de modification ou de suppression de l'obligation de résidence. Veuillez introduire votre demande suffisamment tôt et prévoir le temps de traitement (par ex. jusqu'au début du travail). Un déménagement ne peut avoir lieu sans l'accord du service des étrangers du lieu d'emménagement. Le service des étrangers dont vous dépendez actuellement reste compétent pour toutes les questions et mesures relevant du droit des étrangers, y compris pour la prolongation de l'autorisation de séjour ou de la tolérance, jusqu'à ce qu'il soit statué sur la demande. Si vous avez déjà déménagé avant l'approbation de la réaffectation, cela n'est pas légal. Les frais éventuels sont à votre charge.
La demande de modification de l'obligation de résidence doit être introduite auprès du service des étrangers de votre lieu de résidence. Veuillez noter que des documents supplémentaires peuvent être demandés dans le cadre du traitement de votre demande.
La loi sur l'immigration de main-d'œuvre qualifiée a créé une possibilité pour les employeurs de permettre aux travailleurs qualifiés en dehors de l'UE/EEE d'entrer en Allemagne plus rapidement et de manière moins bureaucratique. L'objectif est de faciliter l'entrée sur le marché du travail allemand. Pour faire une demande de procédure accélérée pour les travailleurs qualifiés, il faut justifier d'un contrat de travail ou d'une offre concrète d'emploi, d'une qualification reconnue en Allemagne et, le cas échéant, de connaissances en allemand selon le Cadre européen commun de référence pour les langues. La participation de l'Agence fédérale pour l'emploi est également indispensable en règle générale. Le professionnel peut exercer un emploi pour lequel la qualification acquise l'habilite. Cela signifie qu'un emploi dans des professions apparentées est également possible. Les métiers d'aide et de formation sont toutefois exclus. Avec une formation professionnelle reconnue en Allemagne, le titre de séjour permet également aux professionnels d'exercer un emploi qualifié dans toutes les professions pour lesquelles leur qualification les rend aptes. Pour plus d'informations sur la procédure accélérée pour les travailleurs qualifiés, cliquez ici.
Les documents suivants sont nécessaires pour la demande de procédure accélérée pour les travailleurs qualifiés selon le § 81a alinéa 2 de la loi sur le séjour :
1. la procuration du professionnel concerné pour l'employeur au format .pdf
2. la sous-procuration de la direction pour un collaborateur chargé de la procédure, le cas échéant, au format .pdf
3. la déclaration d'emploi (BCE) au format .pdf.
D'autres justificatifs peuvent être nécessaires. Dans ce cas, nous prendrons contact avec vous.
Veuillez noter que les entreprises qui sont membres de la CCI peuvent également nous adresser leur demande via la CCI. Vous trouverez des informations à ce sujet ici.
Veuillez également noter que depuis le 01.04.2025, l'Agence nationale pour l'immigration de main-d'œuvre qualifiée (LZF) est, en plus des services des étrangers, un interlocuteur sur le thème de la procédure accélérée pour les travailleurs qualifiés. Sur la page d'accueil du LZF, vous trouverez de nombreuses possibilités de contact ainsi qu'un parcours de demande en ligne confortable.
Vous pouvez joindre l'équipe des professions de la santé et des soins au 0711/904-39999.
Vous pouvez joindre l'équipe pour tous les autres groupes professionnels au 0721/926-9555.
Sous conseil[at]lzf.bwl.de vous avez la possibilité de vous adresser au LZF par e-mail.
Pour plus d'informations :
Centre pour l'enseignement à l'étranger. Vous trouverez ici des informations sur les qualifications acquises à l'étranger.
Veuillez vous munir des documents suivants pendant nos horaires susmentionnés :
En raison d'une modification légale à partir du 01.05.2025, seule l'acceptation de photos d'identité biométriques numériques est autorisée.
Veuillez donc apporter une photo biométrique avec code QR pour la saisie numérique (alternativement, la photo peut être réalisée sur place dans nos locaux ; des frais de 6,00 euros seront toutefois facturés).
Les enfants à partir de 6 ans doivent se présenter personnellement pour donner leurs empreintes digitales !