Il Dipartimento 12 - Digitalizzazione e IT è responsabile della direzione strategica dell'amministrazione distrettuale nel contesto della digitalizzazione e della progettazione e garanzia di un'infrastruttura IT adeguata. Il Dipartimento 12 pianifica e fornisce anche l'infrastruttura informatica per le scuole del distretto e coordina il supporto informatico. Il dipartimento è suddiviso in due unità operative (GT) e in un'unità di personale per i suoi diversi compiti:
GT 121 - Digitalizzazione ed eFile: il GT 121 è responsabile dell'organizzazione, della pianificazione e dell'attuazione dei progetti di digitalizzazione insieme ai vari dipartimenti specializzati. Ciò avviene in collaborazione tecnica tra i project manager e gli esperti DMS, nonché in stretto dialogo con la Business Unit 122 - IT.
GT 122 - IT: il GT 122 è responsabile della pianificazione, dell'acquisto e dell'installazione di software e hardware per l'intera amministrazione distrettuale - nel contesto della digitalizzazione ma anche per le normali operazioni di servizio - nonché della gestione dei fornitori di servizi esterni.
Unità di personale informatico nelle scuole: Il distretto di Ludwigsburg è responsabile di sei scuole professionali, cinque centri di educazione speciale e consulenza e quattro asili scolastici. La determinazione e la convalida dei vari requisiti tecnici è uno dei compiti dell'unità di personale informatico nelle scuole, così come il coordinamento degli acquisti e dell'implementazione. A tal fine, è in stretto contatto con il GT 122 - IT e il Dipartimento 13 - Scuole.