Indirizzi generali
- Nome della stanza, del reparto o dell'edificio (rubrica 4)
- Dopo il paragrafo (Invio) seguire via e numero civico
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) seguire codice postale e nome della città
- Dopo il paragrafo (Invio) segue telefono O fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue l'e-mail
Contatti personali
- Saluto Nome Cognome (in grassetto)
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) segue il compito/le aree di compito della persona (facoltativo)
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) segue telefono O fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue fax O e-mail
- L'e-mail segue dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio)
- La persona aggiuntiva segue dopo il paragrafo (Invio) come la prima persona
Indirizzi con le persone
- Nome della stanza, del reparto o dell'edificio (rubrica 4)
- Dopo il paragrafo (Invio) seguire via e numero civico
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) seguire codice postale e nome della città
- Dopo il paragrafo (Invio) segue telefono O fax O e-mail (facoltativo)
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) segue fax O e-mail (facoltativo)
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue l'e-mail (facoltativo)
- Il paragrafo (Invio) è seguito dalla posizione della persona di contatto (rubrica 4)
- Dopo il paragrafo (Invio) segue Saluto Nome Cognome (sottolineato in grassetto)
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) segue la posizione (facoltativo)
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) segue telefono O fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue fax O e-mail
- L'e-mail segue dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio)
- La persona aggiuntiva segue dopo il paragrafo (Invio) come la prima persona
Indirizzi con aggiunta
- Nome della stanza, del reparto o dell'edificio (rubrica 4)
- Dopo il paragrafo (Invio) seguire via e numero civico
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) seguire codice postale e nome della città
- Dopo il paragrafo (Invio) segue l'aggiunta (ad es. segreteria) come voce 4
- Dopo l'interruzione di riga (Shift + Invio) seguono ulteriori informazioni, ad esempio il numero della stanza
- Dopo il paragrafo (Invio) segue telefono O fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue fax O e-mail
- Dopo l'interruzione di riga (Maiusc + Invio) segue e-mail
Regole riassunte
- Gli edifici, le stanze, le strutture, i dipartimenti, le posizioni sono sempre indicati come titolo 4 e separati da ulteriori informazioni da un paragrafo.
- I nomi personali sono sempre indicati in grassetto
- I dati personali non sono seguiti da un paragrafo ma da un'interruzione di riga (Shift + Invio) fino ai dati di contatto.
- L'ordine dei dati di contatto è sempre il seguente Telefono, fax, e-mail