Adresses générales
- Nom de la salle, domaine ou nom du bâtiment (titre 4)
- Après le paragraphe (Enter) suivent la rue et le numéro de maison
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suivent le code postal et le nom de la localité
- Après le paragraphe (Enter) suit le téléphone OU le fax OU l'e-mail
- Le retour à la ligne (Shift + Enter) est suivi du fax OU de l'e-mail
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suit E-mail
Contacts de personnes
- Titre Prénom Nom (en gras)
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter), suit la tâche/le domaine d'activité de la personne (otpional)
- Le retour à la ligne (Shift + Enter) est suivi de Téléphone OU Fax OU E-mail
- Le retour à la ligne (Shift + Enter) est suivi du fax OU de l'e-mail
- Après un saut de ligne (Shift + Enter), suit e-mail
- L'autre personne suit après le paragraphe (Enter) comme la première personne
Adresses avec personnes
- Nom de la salle, domaine ou nom du bâtiment (titre 4)
- Après le paragraphe (Enter) suivent la rue et le numéro de maison
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suivent le code postal et le nom de la localité
- Après le paragraphe (Enter) suit le téléphone OU le fax OU l'e-mail (facultatif)
- Après un saut de ligne (Shift + Enter) suit Fax OU E-mail (optionnel)
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suit E-mail (optionnel)
- Le paragraphe (Entrée) est suivi de la position de la personne de contact (titre 4).
- Le paragraphe (Enter) est suivi de la formule de politesse Prénom Nom (en gras)
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suit la position (otpional)
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suit Téléphone OU Fax OU E-mail
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suit Fax OU E-mail
- Après un saut de ligne (Shift + Enter), suit e-mail
- L'autre personne suit après le paragraphe (Enter) comme la première personne
Adresses avec complément
- Nom de la salle, domaine ou nom du bâtiment (titre 4)
- Après le paragraphe (Enter) suivent la rue et le numéro de maison
- Le retour à la ligne (Shift + Enter) est suivi du code postal et du nom de la localité.
- Le paragraphe (Enter) est suivi d'un complément (par ex. secrétariat) comme titre 4
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter) suivent d'autres informations comme par ex. le numéro de la salle.
- Le paragraphe (Enter) est suivi du téléphone OU du fax OU de l'e-mail
- Après un retour à la ligne (Shift + Enter), suit le fax OU l'e-mail
- Le retour à la ligne (Shift + Enter) est suivi d'un e-mail.
Règles résumées
- Les bâtiments, les locaux, les installations, les domaines spécialisés, les positions sont toujours présentés sous forme de titre 4 et séparés des autres informations par un paragraphe.
- Les noms de personnes sont toujours indiqués en caractères gras.
- Les données personnelles ne sont pas suivies d'un paragraphe mais d'un saut de ligne (Shift + Enter) vers les données de contact.
- Pour les données de contact, l'ordre est toujours le suivant : Téléphone, fax, e-mail
