DE-Mail est un système de courrier électronique séparé pour l'ensemble de l'Allemagne. En règle générale, il n'est pas possible de communiquer entre une adresse électronique et une adresse DE-Mail. Une boîte aux lettres n'est créée qu'après l'établissement d'une identité univoque par le fournisseur (p. ex. procédure d'identification postale, carte d'identité électronique).
Une connexion sécurisée est possible avec une carte d'identité électronique, un titre de séjour électronique ou un code PIN qui est envoyé à l'utilisateur sous forme de SMS lors de la connexion et qui garantit ainsi l'identité de l'utilisateur.
Veuillez noter que le Landratsamt n'accepte les recours (opposition ou recours) par voie électronique que via le canal De-Mail dans la variante d'envoi avec inscription sécurisée confirmée conformément au § 5, alinéa 5 de la loi De-Mail. Un courrier ordinaire ne suffit pas. Le courrier postal est autorisé sans changement.