DE-Mail è un sistema di posta elettronica separato a livello nazionale. In genere non è possibile comunicare tra un indirizzo e-mail e un indirizzo DE-Mail. Una casella di posta elettronica viene creata solo dopo che il provider ha stabilito una chiara identità (ad esempio, procedura di identificazione postale, carta d'identità elettronica).
È possibile effettuare un login sicuro con una carta d'identità elettronica, un permesso di soggiorno elettronico o con un PIN, che viene inviato all'utente sotto forma di SMS al momento dell'accesso e garantisce così l'identità dell'utente.
Si prega di notare che l'Ufficio dell'amministrazione distrettuale accetta solo rimedi legali (obiezioni o ricorsi) per via elettronica attraverso il canale De-Mail nella variante di trasmissione con registrazione sicura confermata ai sensi dell'articolo 5 (5) della legge De-Mail. Un'e-mail ordinaria non è sufficiente. È comunque ammessa la spedizione per posta.
