"Le Kreishaus est le cœur de notre administration. Avec la rénovation prévue, nous voulons nous assurer que l'infrastructure répondra à l'avenir aux exigences d'une administration moderne et de plus en plus numérisée", a déclaré le Landrat Dietmar Allgaier. "Avec la modernisation, nous augmentons la qualité du service pour les citoyens".
Dans un premier temps, le bâtiment central de la Königsallee, dont l'achèvement est prévu pour novembre 2025, servira de solution transitoire après la rénovation : Le service d'immatriculation des véhicules doit emménager dans ces locaux pendant sa propre phase de rénovation. Le besoin d'une installation provisoire externe et coûteuse est ainsi supprimé - une décision économiquement judicieuse, comme l'a souligné Allgaier : "Cela rend superflue une installation provisoire complexe et coûteuse à un autre endroit. Trouver un 'local de remplacement' adapté aux exigences de l'immatriculation des véhicules est presque impossible".
L'immatriculation des véhicules et le bureau de poste doivent être préparés pour l'avenir
La nécessité de la rénovation est incontestée, poursuit le Landrat. Le Kreishaus a été occupé en 1982 et ne répond plus aux exigences actuelles dans de nombreux domaines. Les plafonds suspendus dans le service d'immatriculation des véhicules ont déjà dû être sécurisés en urgence à plusieurs reprises, le système de ventilation est en mauvais état, les installations électriques et la domotique ne correspondent plus à l'état actuel de la technique. "Les processus de travail doivent être adaptés aux nouvelles exigences imposées par le processus de transformation de la numérisation et le grand espace doit être restructuré".
Le bureau de poste de la Kreishaus doit également être modernisé dans le cadre des travaux de transformation. Le départ du service d'immatriculation des véhicules offre la possibilité d'y installer le service postal pendant la durée des travaux de modernisation afin d'assainir correctement la surface libérée. Outre la mise à niveau de l'infrastructure informatique, il est prévu de créer des espaces de travail pour le traitement numérique du courrier.
L'entreprise "Drees und Sommer" mandatée pour des études complémentaires
Afin d'analyser précisément les besoins de ces deux domaines, le Kreistag a voté pour que l'entreprise "Drees und Sommer" soit mandatée. Parallèlement, l'administration lance une procédure d'adjudication à l'échelle européenne (VgV) afin de trouver une équipe de planification capable d'accompagner à l'avenir toutes les mesures de réhabilitation de l'hôtel de district avec une signature unique. Les coûts totaux estimés pour les mesures de réhabilitation s'élèvent à environ 5,29 millions d'euros.
Le calendrier de la rénovation de l'hôtel de district est le suivant : Après que le Kreistag a pris la décision de principe vendredi, l'équipe de planification doit être chargée de la planification de l'ébauche en octobre. Cette planification - y compris un calcul des coûts qualifié - sera probablement soumise au Kreistag pour décision en juillet 2026. La suite de la commande est soumise à l'approbation du Kreistag. La transformation du bureau de poste devrait alors commencer en janvier 2027. Dès que celle-ci sera terminée, la rénovation du service d'immatriculation des véhicules débutera en novembre 2027. Le déménagement du service d'immatriculation au Kreishaus est prévu pour décembre 2028. Le bâtiment central ainsi libéré dans la Königsallee pourra alors être utilisé par le département de la santé.
