"Il municipio è il fulcro della nostra amministrazione. Con la ristrutturazione prevista, vogliamo garantire che l'infrastruttura continui a soddisfare i requisiti di un'amministrazione moderna e sempre più digitalizzata anche in futuro", ha dichiarato l'amministratore distrettuale Dietmar Allgaier. "Con la modernizzazione, stiamo aumentando la qualità del servizio per i cittadini".
Inizialmente, l'edificio centrale di Königsallee, il cui completamento è previsto per novembre 2025, servirà come soluzione provvisoria dopo la modernizzazione: Il centro di registrazione dei veicoli si trasferirà in questi locali durante la propria fase di ristrutturazione. In questo modo si elimina la necessità di una soluzione temporanea esterna e costosa - una decisione economicamente sensata, come ha sottolineato Allgaier: "Questo elimina la necessità di una soluzione temporanea complessa e costosa altrove". Trovare un 'locale sostitutivo' adatto alle esigenze di immatricolazione dei veicoli è quasi impossibile".
L'immatricolazione dei veicoli e l'ufficio postale saranno pronti per il futuro
La necessità della ristrutturazione è indiscutibile, ha proseguito l'amministratore distrettuale. L'edificio del distretto è stato occupato nel 1982 e in molte aree non soddisfa più i requisiti odierni. I soffitti sospesi nel centro di registrazione dei veicoli hanno già dovuto essere fissati temporaneamente più volte, il sistema di ventilazione è fatiscente e gli impianti elettrici e i servizi dell'edificio non sono più all'avanguardia. "I processi di lavoro devono essere adattati ai nuovi requisiti derivanti dal processo di trasformazione della digitalizzazione e lo spazio open space deve essere ristrutturato".
Anche l'ufficio postale dell'edificio distrettuale sarà modernizzato nell'ambito dei lavori di ristrutturazione. Il trasferimento dell'ufficio di registrazione dei veicoli consente di ospitare l'ufficio postale per la durata dei lavori di ammodernamento, al fine di ristrutturare adeguatamente lo spazio lasciato libero. Oltre all'ammodernamento dell'infrastruttura informatica, verranno create aree di lavoro per l'elaborazione digitale degli invii postali.
Drees und Sommer incaricata di ulteriori analisi
Il Consiglio distrettuale ha votato a favore dell'incarico alla società "Drees und Sommer" di analizzare in dettaglio i requisiti di entrambe le aree. Allo stesso tempo, l'amministrazione sta lanciando una gara d'appalto a livello europeo (VgV) per trovare un team di progettazione che possa accompagnare tutte le future misure di ristrutturazione dell'edificio distrettuale con una firma uniforme. Il costo totale stimato degli interventi di ristrutturazione è di circa 5,29 milioni di euro.
Il calendario dei lavori di ristrutturazione del municipio è il seguente: In seguito alla decisione di principio del Consiglio distrettuale di venerdì scorso, il team di progettazione sarà incaricato della pianificazione del progetto nel mese di ottobre. La progettazione, comprensiva di un calcolo qualificato dei costi, dovrebbe essere presentata al Consiglio distrettuale per una decisione nel luglio 2026. L'ulteriore incarico è soggetto all'approvazione del Consiglio distrettuale. L'inizio della conversione dell'ufficio postale è previsto per gennaio 2027. Una volta completata, la ristrutturazione dell'ufficio della motorizzazione inizierà nel novembre 2027. Il trasferimento dell'ufficio di registrazione dei veicoli nell'edificio del distretto è previsto per dicembre 2028. L'edificio centrale lasciato libero in Königsallee potrà quindi essere finalmente utilizzato dal dipartimento della sanità.
