Les habitants peuvent volontiers être invités à une "projection publique" commune du cahier des charges et la vidéo peut être montrée dans le cadre d'un petit événement. Il est également possible de partager la vidéo via le site web ou les canaux de médias sociaux de la municipalité. Les municipalités disposent ensuite de quelques jours pour réaliser la tâche.
Il est important que les communes prévoient de l'espace (p. ex. gymnase, mairie, salle des citoyens) et du temps pour pouvoir remettre les meilleurs résultats possibles le lundi 16 octobre à 10 heures au Landratsamt de Ludwigsburg. La commune gagnante sera ensuite annoncée à 16 heures et la cérémonie de remise des prix sera retransmise en direct sur Internet.
