Le chef de l'administration du district a souligné "que l'état civil et les documents officiels sont un indicateur de la qualité de l'administration d'un État". C'est pourquoi il est important d'échanger entre nous et de profiter mutuellement de nos expériences. Les thèmes du colloque seraient variés et iraient de l'évolution actuelle du droit de la filiation aux défis liés à la fraude à l'identité et aux fausses identités, en passant par les mariages religieux dans la sphère juridique islamique et le traitement juridique des mariages de mineurs en Allemagne.
Il y a des points de contact avec le Landratsamt, car ce dernier est l'autorité de contrôle technique inférieure pour les bureaux d'état civil du Landkreis et, sur ordre du ministère de l'Intérieur, des formations de printemps et d'automne sont organisées au Kreishaus par des conseillers techniques, c'est-à-dire des collaborateurs des bureaux d'état civil et des surveillants techniques, pour les officiers d'état civil et les collaborateurs du Landratsamt. Pour conclure, le Landrat Haas a souhaité un bon déroulement de la réunion, dans laquelle était intégrée une assemblée générale.
L'association professionnelle des officiers d'état civil du Bade-Wurtemberg (Fachverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württemberg e.V.) poursuit des objectifs d'utilité publique. Les tâches de l'association sont la formation initiale et continue, le conseil des membres sur des questions techniques et la promotion de l'échange d'expériences. Pour ce faire, elle propose régulièrement des cours de formation dans le pays. En outre, l'association participe, à titre consultatif, à la préparation de lois, de dispositions légales et administratives dans le domaine du droit du mariage, de la famille et de l'état civil et à leur mise en œuvre.