Il capo dell'amministrazione distrettuale ha sottolineato "che lo stato civile e il sistema di documentazione sono un metro di misura per la qualità dell'amministrazione di uno Stato". Per questo motivo è importante scambiare idee e trarre vantaggio dalle reciproche esperienze. I temi del simposio sono diversi e spaziano dagli attuali sviluppi del diritto di filiazione, ai matrimoni religiosi nel diritto islamico e al trattamento legale dei matrimoni di minorenni in Germania, fino alle sfide associate alle frodi di identità e alle false identità.
Esistono punti di contatto con l'ufficio distrettuale, in quanto l'ufficio distrettuale è l'autorità di vigilanza specialistica inferiore per gli uffici anagrafici del distretto e nell'edificio distrettuale si tengono corsi di formazione primaverili e autunnali per conto del Ministero dell'Interno da parte di consulenti specialistici, ossia dipendenti degli uffici anagrafici e supervisori specialistici, per gli ufficiali di stato civile e i dipendenti dell'ufficio distrettuale. In conclusione, l'amministratore distrettuale Haas ha augurato che la conferenza, che comprendeva anche un'assemblea generale, abbia un esito positivo.
Il Fachverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württemberg e.V. è un'organizzazione senza scopo di lucro. I compiti dell'associazione sono la formazione e l'aggiornamento, la consulenza ai membri su questioni specialistiche e la promozione dello scambio di esperienze. A tal fine, organizza regolarmente corsi di formazione nel Land. L'associazione svolge inoltre un ruolo di consulenza nella preparazione di leggi, regolamenti legali e amministrativi in materia di matrimonio, famiglia e stato civile e nella loro attuazione.
