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Dateien im Typo3

Dateien hochladen und bearbeiten

Hinweis

Bevor Sie Dateien hochladen, lesen Sie sich unbedingt die Regeln zum Umgang mit Dateien im TYPO3-System durch!!!

So laden Sie Dateien hoch und bearbeiten diese

Die Bildbeschreibung zeigt eine Benutzeroberfläche mit einer Liste von Dateien, die im Kontext einer TYPO3-Schulung angezeigt werden. Jede Datei hat einen Namen, eine Vorschau, Informationen zur Größe und Referenzen. Die Oberfläche ist in Abteilungen strukturiert, darunter Navigationselemente auf der linken Seite.

Um Dateien in das TYPO3-System hochzuladen oder bestehende zu bearbeiten, gehen Sie in das Modul "Dateiliste".

Screenshot einer TYPO3-Oberfläche. Links befindet sich eine Ordnerstruktur mit einem ausgewählten Ordner namens "typo3-schulung". Rechts wird eine Liste von Dateien angezeigt, die im Ordner gespeichert sind, mit Informationen zu Typ, Größe und weiteren Optionen zur Bearbeitung.

Hier sehen Sie eine Übersicht aller Verzeichnisbäume, die für Sie freigeschaltet sind.

Screenshot einer Benutzeroberfläche von TYPO3. Links ist eine Navigationsleiste zu sehen, während rechts eine Liste von Dateien angezeigt wird. Die aktuelle Kategorie "typo3-schulung" ist ausgewählt, und es sind verschiedene Dateitypen mit Informationen wie Dateigröße und Endung aufgeführt.

Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Ordern / Knotenpunkt, unterhalb dem Sie einen neuen Ordner anlegen wollen. Klicken Sie danach auf den Button "Ordner erstellen".

Ein Bildschirm zeigt ein Dateiauswahlfenster. Auf der linken Seite sind verschiedene Ordner aufgelistet. Im oberen Bereich ist ein Eingabefeld hervorgehoben, in das Text eingegeben werden kann. Ein bestimmter Ordner ist blau unterstrichen.

Im sich öffnenden Popup prüfen Sie nochmal, dass der richtige Ordner ausgewählt ist unterhalb dessen Sie einen neuen Ordner anlegen möchten. Vergeben Sie dann einen neuen Ordnernamen (Beachten Sie hierbei die Regeln!) und drücken rechts auf den Button "Ordner erstellen".

Das Bild zeigt ein Dialogfenster zur Erstellung eines neuen Ordners in einer Softwareanwendung. Auf der linken Seite sind verschiedene Ordner aufgeführt, während das Hauptfeld Optionen für die Benennung des neuen Ordners zeigt. Der ausgewählte Ordner ist hervorgehoben.

Der neue Ordner wurde erstellt. Klicken Sie oben rechts auf das "X" Icon zum Schließen des Popup Fenster.

Screenshot einer Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Dateimappen. Links ist eine Struktur von Ordnern zu sehen, rechts ein Bereich mit Details zu einem ausgewählten Ordner mit der Bezeichnung „ein neuer ordner“. Es gibt verschiedene Einstellungen und Optionen für die Anzeige und Suche.

Prüfen Sie kurz die Einstellungen, dass "Vorschaubilder anzeigen" aktiv ist und danach drücken Sie den Button "Dateien hochladen". Sobald "Vorschaubilder anzeigen" einmal aktiviert wurde, ist dieses dauerhaft bei Ihnen aktiv.

Bildschirmaufnahme einer Dateiverwaltung, in der ein neuer Ordner mit dem Namen "ein-neuer-ordner" angezeigt wird. Der Ordner enthält zwei Dateien: "text.txt" und "bild.jpg". Die Benutzeroberfläche zeigt die Navigationsleiste auf der linken Seite und die Dateiinformationen auf der rechten Seite.

Sie wählen nun Dateien von Ihrem Computer aus und der Hochladen Vorgang wird ausgeführt, zu sehen an den Uploadbalken. Bitte warten Sie hier kurz ab, bis alles fertig ist.

Eine Benutzeroberfläche für einen Dateimanager zeigt einen neuen Ordner mit zwei Dateien, „Neue.jpg“ und „Ungelesen.jpg“. Informationen wie Dateigröße und andere Einstellungen sind im rechten Bereich sichtbar. Der Fokus liegt auf dem neuen Ordner und seinen Inhalten.

Nach dem Hochladen steht bei allen Dateien die Dateigröße und das Icon vorne Links hat sich auch geändert. Drücken Sie nun den Button "Aktualisieren" oberhalb der Dateiliste.

Das Bild zeigt eine Benutzeroberfläche eines Dateimanagement-Systems. Zwei Dateien sind in einem neuen Ordner aufgelistet, jeweils mit Symbolen für Vorschau und Bearbeitung, sowie Informationen zu Typ und Größe. Der Ordner trägt den Namen „ein neuer ordner“.

Nach dem Aktualisieren der Ansicht, sind die Vorschaubilder an den Bilddateien zu sehen. Direkt jetzt müssen Sie jede hochgeladene Datei jeweils bearbeiten durch Klicken auf den Bleistift Button. Aus Gründen der Barrierefreiheit ist die Bearbeitung notwendig.

Bildschirmansicht eines Computerprogramms zur Bearbeitung von Dateimetadaten. Ein Bild einer Katze ist angezeigt, zusammen mit Textfeldern für Titel und Beschreibung. Der Bereich für Barrierefreiheit ist ebenfalls sichtbar, mit einem Platzhaltertext für alternative Beschreibung.

Vergeben Sie jetzt einen sinnvollen Titel für das Bild. Der alternative Text wird vollautomatisch durch eine KI erzeugt, kann aber bei Bedarf überschrieben werden, wenn dieser nicht ganz passt. Dieser sogenannte Alt-Tag des Bildes ist ein Muss für die Barrierefreiheit. Jetzt noch "Speichern" und ab jetzt können Sie diese Datei entsprechend weiter verwenden in Inhaltselementen.

Screenshot einer Datei-Management-Oberfläche. Ein neuer Ordner namens „ein-neuer-ordner“ ist geöffnet. Eine Datei mit dem Namen „tabelle_und_seite_1.pdf“ wird angezeigt, zusammen mit Statusinformationen und Referenzen. Links sind weitere Ordner und Dateien aufgelistet.

Für PDF Dateien ist das Hochladen identisch (siehe oben). Auch hier warten Sie wieder den Hochladen Vorgang ab, bis alle Ladebalken vollständig verschwunden sind und die Dateigröße angezeigt wird.

Die Abbildung zeigt eine Benutzeroberfläche eines Dateimanagement-Systems. Auf der linken Seite sind verschiedene Ordner aufgelistet, während im Hauptbereich Dateien aufgelistet sind, einschließlich Bilder und PDFs. Jede Datei hat Optionen zur Bearbeitung oder Ansicht. Der Titel des Ordners lautet „ein-neuer-ordner“.

Nach dem Drücken des "Aktualisieren" Button wird auch bei den PDF Dateien ein Vorschaubild angezeigt. Jetzt auch hier wieder jede Datei einzeln bearbeiten.

Eine Benutzeroberfläche zeigt die Dateimetadaten für die Datei "testdatei_pdf_datei-02.pdf". Es gibt Eingabefelder für den Titel und eine Beschreibung der Datei, die hervorgehoben sind. Links sind verschiedene Ordner und Optionen aufgelistet. Das Hauptfokus liegt auf den Metadatenbearbeitungsfeldern.

Vergeben Sie wieder einen sinnvollen Titel und bei Bedarf eine weitere Beschreibung der PDF Datei. Der Alt-Tag ist bei PDF Dateien nicht verfügbar und nicht notwendig. Nun noch "Speichern" und Sie können die Dateien in Inhaltselementen verwenden.