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Workspace veröffentlichen

Den Bearbeitungsmodus zur Freigabe schicken

Hinweis

Als Redakteur arbeiten Sie im Workspace bzw. in einer Arbeitsumgebung (meint beides das gleiche). Das bedeutet, wenn Sie Seiten anlegen, ändern, Inhalte anlegen oder anpassen ist dies nicht sofort live online, sondern befindet sich zunächst in Ihrem Workspace im Bearbeitungsmodus. Sind Sie mit den Änderungen fertig, müssen Sie diese zur Freigabe schicken.

So schicken Sie etwas zur Freigabe

Bildschirmansicht einer Software zur Kreiswirtschaftsförderung. Eine Liste mit Diensten ist auf der linken Seite sichtbar, während der Hauptbereich leer ist, mit dem Hinweis "Keine Daten gefunden". Oben befinden sich die Menüleisten sowie eine Suchfunktion.

Wechseln Sie als erstes in das Modul Arbeitsumgebung auf der linken Seite. Wählen Sie Ihre bearbeitete Seite aus dem Seitenbaum aus, klappen Sie bei Bedarf den Seitenbaum auseinander. Der Klick auf den obersten Eintrag [0] Typo3 Landkreis Ludwigsburg zeigt immer keine Ergebnisse.

Screenshot einer Benutzeroberfläche mit dem Titel "Kreiswirtschaftsförderung". Auf der linken Seite befindet sich ein Navigationsmenü, auf der rechten Seite ein Datenfeld mit Auswahloptionen für den Status sowie eine Suchleiste. Ein Dropdown-Menü zeigt verschiedene Auswahlmöglichkeiten an.

Als Standard wird immer nur die Tiefe - 1 Ebene angezeigt. Wechseln Sie hier nach Bedarf auf mehr Level oder Unendlich. Dieser Wert zeigt alle Änderungen entsprechend der Auswahl (Tiefe) ab der gewählten Seite aus dem Seitenbaum. Haben Sie nur 1 Ebene gewählt, könnte es sein, dass bei Seiten 3 Level tiefer, Sie die Änderungen nicht sehen.

Die Abbildung zeigt eine Benutzeroberfläche für die Wirtschaftsförderung mit einer Tabelle. Diese enthält Spalten für Titel, Status, letzte Aktualisierung und andere Details zu verschiedenen Projekten. Einige Zeilen zeigen unterschiedliche Statusanzeigen, die Informationen über den Fortschritt der Projekte bereitstellen.

Hier ist die Auswahl der Tiefe Unendlich und somit sehen Sie alle Änderungen unterhalb der gewählten Seite mit der ID 398.

Eine Benutzeroberfläche zeigt eine Liste von Projekten zur Wirtschaftsförderung. Jedes Projekt hat Statusanzeigen, Ansprechpartner und wichtige Informationen wie Fristen. Die Tabelle ermöglicht eine einfache Navigation und Verwaltung der Projekte.

Klappen Sie den Seitenbaum auf. Sie sehen dann direkt an den Unterseiten jeweils rote Punkte. Diese markieren Seiten, welche Änderungen innerhalb der Arbeitsumgebung in sich tragen. Hierbei ist egal ob der Seitendatensatz, oder die Seiteninhalte angepasst wurden.

Die Abbildung zeigt eine Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Datenblättern. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigationsleiste mit verschiedenen Kategorien. In der Mitte sind Testeinträge aufgeführt, die Informationen wie Titel, Erstellungsdatum und Status enthalten.

Gehen Sie nun zu Ihrer Seite, auf welcher Inhalte zur Veröffentlichung warten (hier Seite ID 6888). Die Liste der Einträge auf der rechten Seite wird entsprechend kürzer.

Die Abbildung zeigt eine Benutzeroberfläche eines Verwaltungssystems mit einer Liste von Einträgen. Die Einträge sind jeweils mit Titel, Status, zuletzt aktualisiertem Datum und Optionen zur Bearbeitung versehen. Der Fokus liegt auf dem Thema „Testseite neue Unterseite“.

Markieren Sie alle Einträge, welche Sie veröffentlichen möchten.

Screenshot einer Benutzeroberfläche mit einer Liste von Seiten und deren Status. Die Überschrift lautet "Testseite neue Unterseite". In der Tabelle sind verschiedene Datensätze aufgeführt, die Optionen zum Bearbeiten und Löschen bieten. Einige Einträge zeigen Zeitstempel und Statusinformationen.

Treffen Sie die Auswahl oberhalb der Einträge "Bereit zum Veröffentlichen".

Ein Fenster zur Eingabe neuer Untertitel ist geöffnet. Es enthält Optionen zur Anpassung von Untertitel-Elementen, darunter Textvorschläge und ein Eingabefeld für neue Inhalte. Es gibt Schaltflächen zum Bestätigen oder Abbrechen der Änderungen. Der Hintergrund zeigt eine Benutzeroberfläche mit mehreren Optionen.

Im folgenden Popup sind die Administratoren vorausgewählt. Diese erhalten dann entsprechend eine Email mit der Information, das Sie eine Veröffentlichung wünschen. Sie können noch einen Kommentar ergänzen, oder sogar einen weiteren Empfänger. Klicken Sie auf OK, das Fenster verschwindet dann automatisch.

Die Darstellung zeigt eine Benutzeroberfläche mit einer Liste von Unterseiten. Jede Zeile enthält Titel, Veröffentlichungsdatum und Status der Seiten. Die Hauptüberschrift lautet „Testseite neue Unterseite“. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigation mit weiteren Optionen.

Die Einträge aktualisieren sich und in der Spalte "Aktuelle Stufe" steht nun nicht mehr "Bearbeiten", sondern "Bereit zum Veröffentlichen". Ihre Einträge können nun vom Administrator Live veröffentlicht werden.

Screenshot eines digitalen Dashboards, das eine Liste von Unterseiten zeigt. Die oberste Zeile zeigt den Titel „Testseite neue Unterseite“. Zu sehen sind außerdem Spalten für Status, Zugriffsdatum und Aktionen. Links befindet sich eine Navigation.

Sobald der Administrator Ihre Änderungen veröffentlich hat, sollten Sie eine Email erhalten haben. Wenn Sie die Seite (hier 6888) dann neu laden, oder erneut aufrufen am nächsten Tag, dann ist im rechten Bereich die Liste der Einträge kürzer. Alle Ihre eingereichten Änderungen, welche Live gegangen sind, sind hier nicht mehr gelistet.

Tipp

Machen Sie nicht zu viele Änderungen auf einmal, sondern schicken Sie die Änderungen in kleinen Häppchen zur Veröffentlichung. Sonst verlieren Sie schnell den Überblick, sobald die Liste der Einträge zu groß wird.

Sind alle Inhalte einer Seite veröffentlicht, dann verschwinden auch die roten Punkte auf dieser Seite. Mittels der roten Punkte können Sie direkt erkennen, auf welchen Seiten Änderungen gemacht wurden, aber noch nicht veröffentlicht sind.