Einige Ziele aus der Digitalisierungsstrategie befinden sich bereits im Rahmen von Projekten in der Umsetzung:
- Homeoffice
Seit Beginn der Corona-Pandemie arbeiten wir laufend daran, die Möglichkeiten des Homeoffice für die Mitarbeitenden auszuweiten. Mittlerweile können bereits 1.272 Mitarbeitende von Zuhause aus arbeiten. Die Zahlen beziehen sich auf die gesamte Kreisverwaltung einschließlich aller Dezernate. Zukünftig soll die Arbeitsform „mobiles Arbeiten“ im Landratsamt Ludwigsburg Einzug finden, hier wird derzeit eine Dienstvereinbarung erarbeitet sowie ein Hardware-Konzept erstellt.
- eAkte
Damit das Arbeiten aus dem Homeoffice reibungslos und medienbruchfrei funktioniert, ist die elektronische Akte ein fundamentaler Baustein, neben der darauf ausgerichteten IT-Infrastruktur. Während die Weichen in Bezug auf die IT-Infrastruktur derzeit gestellt werden, wird zeitgleich daran gearbeitet, einen Standard für die Einführung der elektronischen Akte für die Landkreisverwaltung zu etablieren. Dazu gehören Dienstanweisungen, Handlungskonzepte sowie die Betrachtung aller Prozesse auf ihr Optimierungs- und Digitalisierungspotential. Dabei stehen der Datenschutz und die IT-Sicherheit an oberster Stelle.
- eLearning
Auch das Lernen verändert sich mit dem Zeitalter der Digitalisierung. Wo Homeoffice zum Arbeitsalltag gehört, können auch die Fort- und Weiterbildungsangebote nicht mehr ausschließlich in Präsenz angeboten werden. Den Mitarbeitenden steht ein großes Angebot an interaktiven eLearnings zur Verfügung, das stetig ausgeweitet wird. Die eLearnings können selbständig und zu beliebigen Zeiten durchgeführt werden. Auch das Teilnehmerzertifikat wird unmittelbar digital zur Verfügung gestellt. Ergänzend dazu finden an bestimmten Terminen verschiedene Live-Online-Schulungen statt, die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sehr gut angenommen werden.
- Online-Formulare
Nicht nur für die Kreisverwaltung und ihre Mitarbeiterschaft gibt es im Hinblick auf die Digitalisierung noch viel zu tun. Auch für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises soll der Zugang zu den Leistungen der Kreisverwaltung mit Hilfe der Digitalisierung vereinfacht werden. Beispielhaft dafür sind Formulare und Leistungen in Umsetzung, die vollständig elektronisch beantragt, bearbeitet und sogar bezahlt werden können. Dafür arbeitet der Landkreis Ludwigsburg mit anderen Landkreisen inner- und außerhalb von Baden-Württemberg eng zusammen. Eine Waffenbesitzkarte kann bereits online über service-bw beantragt werden. In Kürze stehen außerdem der Antrag auf Vermessungsdienstleistung sowie der Antrag auf Anordnung verkehrsregelnder Maßnahmen online zur Verfügung.
- NaLa
Wenn Bürgerinnen und Bürger aber doch persönlich aufs Amt wollen oder müssen, um ihr Anliegen zu erledigen, so können sie mit Hilfe unserer Navigation Landratsamt – kurz NaLa – einfach und gezielt den Weg zur zuständigen Ansprechpartnerin bzw. zum zuständigen Ansprechpartner finden, beispielsweise über den folgenden Link:
Die Gesundheit der Kundinnen und Kunden und die unserer Mitarbeitenden stehen an oberster Stelle! Deshalb sind nach wie vor aufgrund von Corona Termine nur nach vorheriger Vereinbarung möglich.
Gerne dürfen sich Interessenten bei allen Fragen, Ideen oder Anregungen rund um das Thema Digitalisierung per Mail an digitalisierung@landkreis-ludwigsburg.de wenden.
