Alcuni obiettivi della strategia di digitalizzazione sono già in fase di attuazione nell'ambito di progetti:
- Home office
Dall'inizio della pandemia di coronavirus, abbiamo lavorato costantemente per ampliare le opportunità di lavoro da casa per i dipendenti. Nel frattempo, 1.272 dipendenti possono già lavorare da casa. I dati si riferiscono all'intera amministrazione distrettuale, compresi tutti i dipartimenti. In futuro, il "mobile working" sarà introdotto anche nell'ufficio distrettuale di Ludwigsburg, dove è in corso la stesura di un contratto di servizio e lo sviluppo di un progetto hardware.
- eFile
Per garantire che il lavoro da casa funzioni senza problemi e senza interruzioni mediatiche, il fascicolo elettronico è un elemento fondamentale, insieme all'infrastruttura informatica progettata a questo scopo. Mentre l'infrastruttura informatica è in fase di realizzazione, si sta lavorando anche per stabilire uno standard per l'introduzione del fascicolo elettronico per l'amministrazione distrettuale. Questo include istruzioni di servizio, piani d'azione e l'esame di tutti i processi per la loro ottimizzazione e il loro potenziale di digitalizzazione. La protezione dei dati e la sicurezza informatica sono le priorità assolute.
- eLearning
Anche l'apprendimento sta cambiando con l'era della digitalizzazione. Se il lavoro da casa fa parte della vita lavorativa quotidiana, i programmi di formazione e aggiornamento non possono più essere offerti esclusivamente di persona. I dipendenti hanno accesso a un'ampia gamma di corsi interattivi di eLearning, che vengono costantemente ampliati. I corsi eLearning possono essere completati autonomamente e in qualsiasi momento. Il certificato di partecipazione è disponibile immediatamente anche in formato digitale. Inoltre, in date specifiche si tengono diversi corsi di formazione online dal vivo, che vengono accolti con grande favore dai dipendenti.
- Moduli online
C'è ancora molto da fare in termini di digitalizzazione, e non solo per l'amministrazione distrettuale e i suoi dipendenti. La digitalizzazione ha anche lo scopo di semplificare l'accesso ai servizi dell'amministrazione distrettuale da parte dei cittadini. Ad esempio, è in corso l'implementazione di moduli e servizi che possono essere richiesti, elaborati e persino pagati in modo completamente elettronico. A tal fine, il distretto di Ludwigsburg sta lavorando in stretta collaborazione con altri distretti all'interno e all'esterno del Baden-Württemberg. Il porto d'armi può già essere richiesto online tramite service-bw. Nel prossimo futuro saranno disponibili online anche le domande per i servizi di rilevamento e le domande per le ordinanze di regolamentazione del traffico.
- NaLa
Tuttavia, se i cittadini desiderano o hanno bisogno di recarsi di persona presso l'ufficio per risolvere i loro problemi, possono utilizzare il nostro sistema di navigazione per uffici distrettuali (in breve NaLa) per trovare facilmente e direttamente la persona di riferimento, ad esempio tramite il seguente link:
La salute dei nostri clienti e dei nostri dipendenti è la nostra massima priorità! Per questo motivo, a causa di Corona, gli appuntamenti sono ancora possibili solo su prenotazione.
Se avete domande, idee o suggerimenti sulla digitalizzazione, inviate un'e-mail a digitalisierung@landkreis-ludwigsburg.de.
