Giovedì (23 settembre) sono stati presentati in una conferenza stampa i risultati di una revisione organizzativa dell'amministrazione distrettuale. L'amministrazione distrettuale aveva incaricato l'IMAKA Institut für Management GmbH di svolgere questo compito. Gli obiettivi del progetto erano la creazione di strutture sostenibili nell'amministrazione distrettuale e l'ulteriore sviluppo dell'ufficio amministrativo distrettuale. Alla fine sono state formulate 315 raccomandazioni sulla base di sondaggi tra i dipendenti, workshop, interviste, dati e informazioni. "Lo studio ci ha fornito informazioni preziose per rendere l'amministrazione distrettuale adatta al futuro", ha dichiarato l'amministratore distrettuale Dietmar Allgaier.
Il progetto si è svolto dal quarto trimestre del 2020 al terzo trimestre del 2021 e ha coinvolto tutti e sei i dipartimenti nello studio, che si è articolato in tre fasi: In primo luogo, è stata analizzata la situazione attuale, poi sono stati individuati i miglioramenti a breve termine e le aree di intervento e infine ci si è concentrati sull'attuazione delle raccomandazioni e su ulteriori analisi approfondite, che saranno affrontate a breve e medio termine. Il potenziale di sviluppo è stato assegnato alle aree di azione "Compiti", "Procedure, processi e digitalizzazione", "Personale e risorse", "Gestione, controllo, informazione e comunicazione" e "Struttura organizzativa e strutture". L'introduzione di una struttura organizzativa aggiornata, la creazione e l'implementazione di un concetto informatico e l'ulteriore sviluppo della cultura gestionale all'interno dell'ufficio amministrativo distrettuale sono previsti per l'attuazione a breve termine.
I maggiori cambiamenti avverranno nel Dipartimento I "Direzione centrale e scuole" e nel Dipartimento VI "Finanze, media e gestione delle strutture". Sono in corso anche analisi approfondite del Dipartimento II "Ambiente, tecnologia e costruzioni" e del Dipartimento V "Salute e tutela dei consumatori". All'Amministratore distrettuale saranno assegnate anche le due nuove unità di personale "Ufficio dell'Amministratore distrettuale" e "Audit e revisione contabile". In futuro, l'Ufficio dell'Amministratore distrettuale comprenderà lo sviluppo degli affari, la gestione degli investimenti, le relazioni con la stampa e con il pubblico e gli affari europei. L'attuazione dei cambiamenti è iniziata all'inizio di agosto 2021 e si prevede che prosegua nel secondo trimestre del 2022. "Vorrei ringraziare l'IMAKA per le sue proposte sensate per lo sviluppo organizzativo dell'intera amministrazione, ma naturalmente anche i dipendenti dell'ufficio amministrativo distrettuale, che hanno fornito un supporto molto costruttivo durante l'indagine", ha concluso l'amministratore distrettuale Allgaier.
