La squadra di crisi comprende rappresentanti dei vigili del fuoco, del dipartimento sanitario, della protezione civile, degli ospedali e della polizia. Si riunivano una volta alla settimana, ma ora si riuniranno di nuovo tutti i giorni, con l'obiettivo di ridurre al minimo l'impatto della quinta onda corona nel distretto.
Il gruppo di lavoro, guidato dal capo dei vigili del fuoco del distretto Andy Dorroch, deve sviluppare un piano graduale per le infrastrutture critiche. Questo piano definisce come verranno impiegati i dipendenti del dipartimento sanitario, dei servizi sociali, della protezione civile e dell'amministrazione distrettuale. L'obiettivo è quello di creare sempre due squadre che possano sostituirsi a vicenda se necessario.
L'amministratore distrettuale è anche in dialogo regolare con i sindaci e i sindaci in carica delle 39 città e comuni affiliati al distretto di Ludwigsburg. Durante le videochiamate regolari, vengono coordinate e discusse in anticipo le singole misure imminenti, come l'emanazione di decreti generali, le misure di controllo o i prossimi test sui bambini nelle strutture di assistenza all'infanzia.
La regola del 3G è in vigore da settimane presso l'ufficio distrettuale e le sue filiali. Gli appuntamenti sono possibili solo su prenotazione. Quasi tutti i dipendenti che non hanno contatti con i clienti lavorano da casa.
Anche le cliniche di Ludwigsburg-Bietigheim, gestite dal distretto, sono preparate per Omikron: Tutti i dipendenti devono sottoporsi a test giornalieri; inoltre, sono state create squadre di sostituzione e altri dipendenti sono stati addestrati a lavorare in aree con coronavirus. Se la situazione del coronavirus dovesse precipitare, le cliniche dovranno ridurre il loro programma alle cure di emergenza.
