"Per noi, formazione significa molto di più che insegnare conoscenze specialistiche o processi amministrativi", sottolinea l'amministratore distrettuale Dietmar Allgaier. "Sosteniamo i giovani sia dal punto di vista professionale che personale, investendo così nell'amministrazione di domani".
Il cambiamento demografico rende indispensabile la promozione dei giovani talenti
Il distretto di Ludwigsburg impiega attualmente circa 2.500 persone. Allo stesso tempo, il cambiamento demografico pone sfide importanti per la pubblica amministrazione: Circa 1.150 dipendenti appartengono alla generazione del baby boom e andranno in pensione nei prossimi anni. Per contro, solo il 15% circa dei dipendenti appartiene alla Generazione Z. Per contrastare tempestivamente la carenza di manodopera qualificata, il distretto sta effettuando investimenti mirati nel reclutamento e nello sviluppo di giovani talenti.
"I giovani ben formati sono il capitale del futuro", afferma la responsabile della formazione Stephanie Brand. "Ecco perché consideriamo la formazione come una forma particolarmente sostenibile di sviluppo del personale".
Ampia gamma di programmi di formazione con prospettive future
Ogni anno, circa 30-35 tirocinanti e studenti iniziano più di 15 diversi programmi di formazione e studio presso l'ufficio amministrativo distrettuale. Si va dalle professioni amministrative tradizionali e dai programmi di studio sociali agli apprendistati tecnici e infrastrutturali. Il portafoglio è completato da stage, servizi di volontariato e programmi di qualificazione per chi cambia carriera.
I programmi di formazione sono in continua espansione
Il distretto sta inoltre ampliando continuamente la propria offerta di apprendistato. Nel 2024, ad esempio, è stata introdotta per la prima volta la formazione di "specialista per la protezione e la sicurezza", un progetto faro dell'IHK che l'ufficio distrettuale è stato la prima amministrazione pubblica ad attuare. Un'ulteriore posizione di formazione è già prevista per il 2027.
Sono state inoltre create ulteriori capacità in vari settori. Ad esempio, sono stati ampliati i tirocini nei servizi sociali generali e sono stati preparati nuovi programmi di studio come la laurea triennale in "Gestione dell'amministrazione digitale" o "Lavoro sociale con gli anziani".
La formazione moderna inizia prima del primo giorno di lavoro
L'ufficio amministrativo distrettuale attribuisce particolare importanza a una formazione moderna e attraente. I tirocinanti ricevono un'assistenza intensiva già prima del loro primo giorno di lavoro. Il "Mondo dei tirocinanti" digitale consente loro di accedere tempestivamente a informazioni, video introduttivi e consigli organizzativi. Il programma comprende anche un'introduzione personale con l'amministratore distrettuale Dietmar Allgaier e una settimana introduttiva interattiva all'inizio dell'apprendistato. La settimana introduttiva è stata costantemente sviluppata negli ultimi anni e progettata con un taglio pratico. Oltre alle informazioni, il programma comprende attività di gruppo e approfondimenti sulle moderne tecnologie.
Assistenza personale durante l'intero periodo di formazione
I tirocinanti ricevono anche un'assistenza intensiva durante l'intero periodo di formazione. Sessioni di feedback regolari, pomeriggi di apprendimento, preparazione agli esami e ulteriore formazione per lo sviluppo personale sono parte integrante del concetto, così come il supporto fornito da mentori apprendisti esperti.
I responsabili della formazione sono qualificati
Un altro punto focale è la qualificazione dei responsabili della formazione. Gli standard di qualità devono essere ulteriormente rafforzati attraverso una formazione mirata e una comprensione comune del loro ruolo. "Vogliamo dare forma attiva alla formazione e svilupparla in modo orientato al futuro", continua Brand. "Non si tratta solo di assumere lavoratori qualificati, ma anche di offrire prospettive ai giovani e di ispirarli ai valori del settore pubblico".
Il concetto di formazione come parte della strategia futura
Il nuovo concetto di formazione fa parte del concetto di sviluppo del personale dell'amministrazione distrettuale. "Nonostante la digitalizzazione e l'intelligenza artificiale, l'attenzione rimane sulle persone", sottolinea Brand. "Molti compiti nella pubblica amministrazione richiedono consulenza personale, responsabilità ed empatia".
