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Metodi di lavoro moderni all'interno dell'amministrazione distrettuale

L'Ufficio distrettuale di Ludwigsburg si presenta come un datore di lavoro moderno e dal 1° agosto introduce il contratto di servizio "Mobile Work". "È nostra esplicita intenzione comune consentire e stabilire forme di lavoro moderne all'interno dell'amministrazione distrettuale a lungo termine", afferma l'amministratore distrettuale Dietmar Allgaier.

Quattro persone sorridenti si trovano attorno a un tavolo di lavoro. Stanno discutendo e consultando documenti. Due uomini e due donne, con abbigliamento professionale, sembrano impegnati in una riunione collaborativa. Uno dei documenti è un grande quaderno rosa.

Pia Hoch e Nadine Costeira del Consiglio del personale firmano il contratto di servizio con l'Amministratore distrettuale Dietmar Allgaier e Andreas Eschbach della Direzione centrale (da sinistra).

L'accordo di servizio, raggiunto tra il consiglio del personale e l'amministrazione distrettuale con il supporto speciale del dipartimento "Digitalizzazione", sottolinea l'orientamento strategico dell'amministrazione distrettuale nei confronti delle moderne forme di lavoro. La continua digitalizzazione del lavoro e degli strumenti di comunicazione fa sì che molti compiti non debbano più essere svolti in ufficio, ma possano essere portati a termine con altrettanto successo da una postazione di lavoro a casa o in viaggio. In un'amministrazione moderna, il "lavoro mobile" offre l'opportunità di affrontare attivamente e positivamente le sfide della società dell'informazione e di sfruttare i vantaggi di questa forma di lavoro.

Il 1° agosto, l'Ufficio distrettuale di Ludwigsburg ha introdotto il "lavoro mobile" in tutti i livelli gerarchici, le aree funzionali e i modelli di gestione individuale nell'ambito delle circostanze ufficiali. I dipendenti le cui attività sono adatte al lavoro mobile avranno l'opportunità di presentare domanda di lavoro mobile. A seconda dell'area di attività, è possibile lavorare da casa in tutto o in parte, ad esempio in alcuni giorni della settimana. La durata, il luogo, gli orari di lavoro e la disponibilità telefonica vengono concordati individualmente. Vengono inoltre regolamentate importanti condizioni quadro come la protezione dei dati.

Grazie all'ampliamento della piattaforma online esistente, i dipendenti possono collegarsi da qualsiasi luogo tramite un accesso sicuro. "In linea di principio, non fa differenza se avvio il computer in ufficio o accedo alla mia interfaccia di lavoro abituale da casa o in viaggio con il mio laptop, tablet o smartphone", riferisce un dipendente che già lavora da casa. A causa della pandemia di coronavirus e del relativo blocco, alcuni dei 2.000 dipendenti dell'amministrazione distrettuale hanno già fatto un uso intensivo delle opzioni di lavoro digitale da casa.