Da diversi mesi sono in corso i preparativi per il trasloco in collaborazione con i dipartimenti coinvolti. Le prime postazioni di lavoro nel nuovo edificio vengono attualmente allestite e saranno utilizzate a breve per effettuare dei test tecnici. L’obiettivo è quello di rendere il passaggio il più agevole possibile per la clientela.
Consulenza personalizzata nei nuovi locali
«Sebbene durante la fase transitoria ci saranno alcune limitazioni in singoli settori, il trasloco offre al contempo l’opportunità di orientare il servizio in futuro in modo ancora più a misura di cittadino», spiega il presidente della provincia Dietmar Allgaier. Ad esempio, l’area dedicata alle misure amministrative disporrà di locali propri nell’edificio provvisorio, il che consentirà di organizzare i processi in modo più mirato e di gestire meglio le richieste.
Anche la struttura dello sportello subirà dei cambiamenti: invece di un unico grande open space, in futuro la consulenza avverrà in uffici più piccoli distribuiti su due livelli, in cui lavoreranno da due a tre collaboratori ciascuno. La nuova suddivisione crea un’atmosfera di lavoro e di colloquio più tranquilla e consente un’assistenza più personalizzata ai clienti.
Indicazioni per raggiungere la sede e modalità di pagamento
Tra i cambiamenti organizzativi figura inoltre l’assenza di posti auto per i visitatori nell’area dell’edificio provvisorio. Tuttavia, i posti auto continueranno a essere disponibili lungo la Hindenburgstraße e nei parcheggi multipiano presso la sede del distretto in Hindenburgstraße 40. Verranno installate le indicazioni stradali per raggiungere l’ufficio immatricolazioni. Il tragitto a piedi dura solo pochi minuti. Con il trasloco, anche la cassa centrale si trasferirà nell’edificio provvisorio. In futuro non sarà quindi più possibile effettuare pagamenti in contanti presso la sede del distretto.
L’amministrazione distrettuale di Ludwigsburg chiede fin d’ora ai cittadini di avere comprensione per eventuali disagi durante la fase di transizione. Allo stesso tempo, il trasferimento rappresenta un passo importante per rendere l’immatricolazione dei veicoli, a lungo termine, più moderna, efficiente e orientata al servizio. L’obiettivo rimane quello di rendere in futuro più semplice e piacevole la visita all’ufficio immatricolazioni.
