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Dateien im Typo3

Dateien hochladen und bearbeiten

Hinweis

Bevor Sie Dateien hochladen, lesen Sie sich unbedingt die Regeln zum Umgang mit Dateien im Typo3-System durch!!!

So laden Sie Dateien hoch und bearbeiten diese

Bildschirmansicht einer TYPO3-Oberfläche für den Landkreis Ludwigsburg. Links sind Menüoptionen wie „Seiten“, „Dateien“ und „Nachrichten“ zu sehen. Der Hauptbereich zeigt ein bearbeitbares Modul für Web-Seiteninhalt mit Anweisungen zur Bearbeitung.

Um Dateien in das Typo3-System hochzuladen oder bestehende zu bearbeiten, gehen Sie in das Modul "Dateiliste".

Screenshot einer Benutzeroberfläche von Typo3, die eine Übersicht von Bilddateien im Ordner „header-bilder“ zeigt. Aufgelistet sind verschiedene Bilddateien mit Dateinamen, Typ, Größe und Datum der letzten Änderung. Die linke Seitenleiste enthält Navigationsoptionen.

Hier sehen Sie eine Übersicht aller Verzeichnisbäume, die für Sie freigeschaltet sind.

Die Anzeige zeigt eine Benutzeroberfläche eines Content-Management-Systems mit einer Dateiverwaltung. Auf der linken Seite sind verschiedene Ordner und Dateien aufgelistet, darunter "beispiel-daten" und mehrere Schulungsordner. Es gibt Such- und Navigationsfelder sowie Details zu den Dateien.

Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Knotenpunkt, unterhalb dem Sie einen neuen Ordner anlegen wollen. Klicken Sie danach auf das Icon mit dem Plus-Zeichen.

Eine Benutzeroberfläche für die Erstellung neuer Ordner oder Dateien in einem Dateiverwaltungssystem. Es gibt Eingabefelder zur Angabe des Ordnernamens und zum Hinzufügen von Mediadateien mit URL-Eingabe. Funktionen zur Ordner- und Mediadatenverwaltung sind sichtbar.

Vergeben Sie einen Ordner-Namen (ohne Leerzeichen, Sonderzeichen und nur Kleinbuchstaben). Klicken Sie danach auf den Button "Ordner anlegen".

Screenshot einer Dateiverwaltungsoberfläche mit dem Titel "Schulung". Links ist das Dateiverzeichnis zu sehen, das verschiedene Ordner und Dateien anzeigt. Im Hauptbereich sind Details wie Dateityp, Größe und Anzahl der enthaltenen Dateien aufgeführt.

Der neue Ordner wurde nun angelegt.

Screenshot einer Dateiverwaltung in Typo3, der die Erstellung eines neuen Ordners mit dem Namen „neuer-datei-ordner“ zeigt. Auf der linken Seite sind mehrere bestehende Ordner aufgelistet. Der Hauptbereich zeigt die Struktur und Optionen zum Anzeigen von Dateien.

Klicken Sie im Verzeichnisbaum auf den neu angelegten Ordner. Sie sehen, dass in dem Ordner noch keine Dateien hochgeladen wurden.

Screenshot einer Datei-Verwaltungsoberfläche, die einen neuen Ordner mit dem Namen "neuer-datei-ordner" zeigt. Im Ordner sind zwei Auswahlmöglichkeiten: "Erweiterte Ansicht" und "Vorschau anzeigen". Links sind die Optionen zur Navigation und Anzeige weiterer Dateien sichtbar.

Bevor Sie etwas hochladen, vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Checkboxen angehakt sind. Um Dateien in den Ordner zu laden, klicken Sie danach auf den Hochladen Button, mit dem Pfeil nach oben.

Das Bild zeigt eine Benutzeroberfläche eines Dateiordners in Typo3. Der Ordner heißt „neuer-datei-ordner“ und zeigt eine Liste von Dateien mit ihren Namen, Typen und Größen. Zwei Dateien sind angezeigt: „suesses-eichhoernchen.jpg“ und „einsamer-marmelader.jar“.

Warten Sie kurz bis alle Dateien zu 100% hochgeladen sind. Wichtig: Achten Sie auf die Benamung der Dateien vor dem Hochladen!!!

Screenshot einer Benutzeroberfläche eines Dateimanagers mit einem neuen Ordner namens "neuer-datei-ordner". Er zeigt eine Liste von Dateien an, die hochgeladen werden können, einschließlich Dateinamen, Dateitypen und Größen. Es gibt Optionen wie "Vorschau anzeigen" und "Zurück zur Übersicht".

Nachdem alle Dateien im Ordner hochgeladen sind, klicken Sie den "Reload-Button" oben rechts.

Screenshot einer Benutzeroberfläche zur Dateiverwaltung. Es zeigt einen Ordner namens "neuer-datei-ordner" mit drei Dateien: "ein-redenansuchen.jpg", "ein-mann-rahnkeder.jpg" und "sunsets-eichhoehnen.jpg". Neben den Dateinamen sind Icons für Bearbeitung und Dateityp sichtbar.

Nun sollten Sie unbedingt die hochgeladenen Dateien noch bearbeiten (wegen Barrierefreiheit). Klicken Sie dazu auf den Bleistift-Button.

Das Bild zeigt eine Benutzeroberfläche zur Bearbeitung von Dateimetadaten, darunter ein Bild eines Erdmännchens. Auf der linken Seite sind verschiedene Menüpunkte und Ordner zu sehen, während im Hauptbereich die Optionen für Titel und Beschreibung angezeigt werden.

Ein absolutes MUSS ist das eintragen eines Titels, sowohl für Bild- als auch für PDF-Dateien.

Die Bildschirmansicht zeigt eine Benutzeroberfläche für die Bearbeitung von Dateimetadaten. Auf der rechten Seite wird ein Bild eines Erdmännchens angezeigt. Links sind verschiedene Ordner und Menüpunkte zur Navigation und Dateiverwaltung aufgelistet.

Sobald die Datei einen Titel hat, speichern Sie diese.

Die Abbildung zeigt eine Benutzeroberfläche eines Dateimanagers mit dem Titel "neuer datei-ordner". Es sind drei Dateien aufgelistet: "ein-an-einander-hängen.jpg", "einzelne-markenbilder.jpg" und "sunaesse-eichhoernchen.jpg", einschließlich Dateitypen und Größeninformationen.

Vergeben Sie jeder Datei, die Sie hochgeladen haben, einen Titel.

Der Screenshot zeigt eine Nutzeroberfläche eines Dateimanagers mit einem Ordner namens "neuer-datei-ordner". Darin befinden sich verschiedene Dateien, darunter Bilder und ein PDF-Dokument. Eine Fortschrittsanzeige zeigt den Upload-Status einer Datei.

Das Hochladen von PDF-Dateien funktioniert analog zum Hochladen von Bilddateien.

Der Screenshot zeigt einen Dateiordner mit dem Namen "neuer-datei-ordner". Darin sind mehrere Dateien aufgelistet, darunter Bilder und PDFs. Jede Datei hat Informationen wie Typ, Größe und das Datum der letzten Änderung. Ein Suchfeld ist ebenfalls vorhanden.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch bei PDF-Dateien einen Titel eintragen. Erst dann sollten Sie PDF-Dateien in Inhaltselementen verwenden.